Bluebeam Revu 透過其內建的「縮減檔案大小」指令來壓縮 PDF，這個指令會在桌面應用程式內對嵌入的影像進行降取樣、扁平化透明度，並重寫物件串流。這項功能可透過「Document」選單開啟，會產生同一份文件的較小複本，不會改變頁數、註解或標記內容。由於處理過程完全在 Revu 內進行，原始檔案會保留在本機，而輸出結果會根據您的設定，覆寫開啟中的文件，或另存為新檔。這使得 Bluebeam 自有的壓縮工具成為已在應用程式中工作者的自然首選，但這項功能需要付費授權、Windows 安裝環境，並且對影像密集的工程圖集需要多次處理。只需要在透過電子郵件寄送或附加到 Bluebeam 工作階段之前，快速縮減單一 JPG 密集檔案的使用者，通常會選擇瀏覽器方法，因為它免去了授權問題，並且單次即可完成。
Bluebeam Revu 如何壓縮 PDF
Bluebeam 的壓縮功能內建於 Revu 中的「縮減檔案大小」對話方塊，提供四個主要控制選項來決定結果。影像品質滑桿設定 JPEG 重新編碼係數，降取樣控制項將高解析度點陣圖的最長邊限制在所選的 DPI，字型子集化核取方塊會移除文件從未呼叫的嵌入字型，而未使用物件選項則會刪除 Revu 可安全丟棄的孤立資源。每個控制選項都在您的工作站本機執行，因此一份 200 頁的工程圖集，根據包含的照片和圖面數量，處理時間可能從幾秒鐘到數分鐘不等。
在 Revu 內的具體步驟如下：
- 在 Revu 中開啟 PDF，並選擇 Document > Reduce File Size。
- 移動影像品質滑桿，為嵌入的點陣圖設定 JPEG 重新編碼等級。
- 為任何超過您所選 DPI 門檻的影像設定降取樣選項。
- 如果您希望進行更深入的處理，請切換字型子集化和移除未使用物件的選項。
- 按一下確定，儲存結果，然後重新開啟新檔以確認頁數和標記內容是否完好。
Revu 並不保證達到特定的目標檔案大小，產生的 PDF 取決於來源影像、所選品質以及文件中已有的額外資料。標記、超連結、註解和表單欄位會在處理過程中保留下來，這也是此工具在建築、工程和營造專案中廣受信賴的原因。
為何基於瀏覽器的 PDF 壓縮工具是有用的替代方案
並非每個使用者都擁有 Revu 授權，也並非每份 PDF 都需要 Revu 完整的標記引擎。基於瀏覽器的壓縮 PDF工具，為常見的 JPG 密集 PDF 因太大而無法透過電子郵件寄送的情境，提供了一個更小、更聚焦的選項。它完全在目前的分頁中執行，因此檔案從不離開瀏覽器，也不需要帳號、下載或 Windows 機器。其權衡在於它刻意比完整的 PDF 最佳化工具範圍更窄：它僅處理特定類別的嵌入影像，並未自我定位為通用的縮減工具。
當檔案無法縮減時，這種誠實至關重要。純文字 PDF、包含 CMYK 或 JPX 影像的文件，或嵌入的 JPG 已經很小的檔案，瀏覽器工具會產生誠實的錯誤訊息，而非提供安慰性質的檔案下載。這種行為比大多數線上壓縮工具更接近 Revu 報告無作業縮減檔案大小處理時的方式，而非一般線上壓縮工具的行為，這也是為什麼瀏覽器工具的作用是補充而非取代。
為 Bluebeam 工作流程在本機壓縮 PDF
當無法使用 Revu，或檔案是一次性用途、不值得開啟桌面應用程式時，瀏覽器的壓縮 PDF 工具是快速的分享前處理步驟。整個流程在目前的瀏覽器分頁中執行，並在單次處理中完成。
- 在瀏覽器中開啟壓縮 PDF 工具，並選擇一個不超過 25 MB 的本機 PDF。
- 選擇「壓縮 PDF」，然後等待工具在本機檢查並重新編碼符合資格的嵌入 JPG 影像。
- 處理完成後，檢視所顯示的輸入和輸出大小。
- 如果輸出檔案較小，請下載經驗證的 PDF，然後在 Bluebeam Revu 或任何 PDF 檢視器中開啟它，在分享前確認頁數和視覺內容。
由於該工具在顯示下載連結之前，會先使用 PDF 檢視器重新開啟輸出檔案，因此格式錯誤的結果不會被呈現為成功。原始檔案永遠不會被修改，因此在來源檔案和結果之間進行快速並排比較，即可確認此變更是否適用於您的 Bluebeam 工作階段。
瀏覽器工具能夠與不能縮減的內容
瀏覽器工具僅變更使用 DeviceRGB 或 DeviceGray 色彩資料的未遮罩 DCTDecode JPG 影像。其他所有影像類型——JPX、CMYK、Indexed 色彩空間、遮罩影像、ImageMask 物件，以及任何帶有解碼參數的串流——會被刻意跳過，而非進行猜測處理。如果新編碼的 JPG 實際上並未小於其原始位元組串流，工具會保留原始影像，而非強制作出更差的結果。如果整份文件中沒有任何符合資格的替換檔案更小，工具會回傳誠實的錯誤，且完全不會產生可供下載的檔案。
頁面內容、頁數、文字、連結、向量物件、表單、註解、元資料和不支援的影像物件會保留在 PDF 結構中。這表示純文字 PDF 通常無法縮減，最終檔案大小取決於來源影像和 PDF 額外資料，而非任何目標數字。目前版本接受一個不超過 25 MB 的 PDF，符合資格的影像物件最多 80 個，解碼影像的總像素數最多 100 megapixels，每個符合資格的影像會降取樣至最長邊 1400 px，JPEG 品質為 0.70。
Bluebeam 縮減檔案大小 vs 瀏覽器壓縮 PDF
| 面向 | Bluebeam Revu 縮減檔案大小 | 瀏覽器壓縮 PDF |
|---|---|---|
| 處理位置 | 本機 Windows 桌面 | 目前瀏覽器分頁 |
| 需要的授權 | 付費 Revu 授權 | 無 |
| 檔案大小限制 | 取決於可用記憶體 | 25 MB、80 個影像物件、100 megapixels |
| 處理的影像類型 | 廣泛的重新編碼和降取樣控制 | 僅限具有 DeviceRGB 或 DeviceGray 的未遮罩 DCTDecode JPG |
| 保留的元素 | 頁面、標記、註解、超連結、表單 | 頁面、文字、連結、向量、表單、註解、元資料 |
| 誠實的無作業行為 | 當沒有任何內容縮減時回報 | 回傳錯誤而非安慰性質的下載 |
| 最佳適用情境 | 工程圖集和標記密集的大型專案 | 快速縮減單一 JPG 密集 PDF |
這兩個工具不可互換使用，但它們能很好地互補彼此的不足。當您需要在大型專案中完整保留標記時，Revu 是正確的選擇；當您需要在分享單一影像密集檔案之前，快速且免授權地縮減檔案大小時，瀏覽器工具是正確的選擇。
Bluebeam 仍是較佳選擇的情境
當您需要歸檔符合性、印刷色彩管理，或保證無失真壓縮時，請留在 Revu 內操作，因為瀏覽器工具刻意比通用最佳化工具範圍更窄。如果您需要任意的串流壓縮、經認證的 PDF/A 輸出，或在印刷就緒檔案上可預測的 CMYK 行為，請使用專業的桌面 PDF 最佳化工具。瀏覽器壓縮 PDF 工具適用於掃描或照片密集的文件，當視覺上較小的本機複本可以接受時，它最適合被視為快速的分享前處理步驟，而非最終處理步驟。
請保留原始檔案，在您的 PDF 檢視器中開啟結果，並在將較小的複本傳送給客戶之前進行比較。這個習慣符合大多數 Revu 使用者在以不同品質滑桿對同一文件重新執行縮減檔案大小時既有的做法。
把關下載的驗證步驟建置於記錄在 Mozilla PDF.js API 參考資料 的 PDF.js 渲染程式庫之上，而影像重新編碼則使用 HTML Canvas toBlob API，此 API 由 WHATWG HTML 標準所定義。這兩個基礎組件說明了為什麼此工具能夠在不上傳文件的情況下驗證頁數並重新壓縮 JPG。
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