當您需要在現有 PDF 的每個結構頁面上都有一致的頁首文字列、一致的頁尾文字列，或兩者都有，且希望新的副本能在瀏覽器本機建立時，請使用 Header Footer PDF。重點不僅在於 PDF 是否能在頂端或底部加入文字，而是相同資訊是否應出現在每一頁。反覆出現的文件標題、檔案名稱、修訂標籤、保密聲明，或目前頁數與總頁數，都是加入頁首或頁尾的有力理由。由於此工具會統一套用相同的設定，因此適合只需一個標籤和一條編號文字列的簡單文件。它不提供封面頁排除、不同奇偶頁內容、各區段專屬規則、起始編號偏移、羅馬數字、影像、超連結或豐富的字體排版，也不會騰出空間：新文字列會繪製在現有頁面方框內，因此靠近邊緣的正文內容可能與其重疊。載入、字型嵌入、繪製、儲存及下載檔案建立等作業都在瀏覽器本機執行，因此工具不會上傳來源檔案或產生的位元組。如果每一頁都需要相同的置中文字，且檔案是非空白 PDF 且大小不超過 25 MiB，這就是合適的選擇。如果內容必須移動、排版必須符合授權的自訂字型，或各區段需要不同標籤，請改用桌面出版應用程式。
判斷是否需要使用
開啟檔案前，請將需求與四個實用問題進行比較。答案應指向簡單且適用於整份文件的標籤，而不是複雜的出版工作。
| 判斷問題 | 使用 Header Footer PDF 的情況 |
|---|---|
| 資訊是否需要在所有位置重複？ | 每個結構頁面都應有相同的頁首或頁尾。 |
| 每個位置是否只需一行置中文字？ | 您不需要獨立的奇數頁／偶數頁、各區段規則或封面頁例外。 |
| 簡單的標準文字是否已足夠？ | 您不需要影像、自訂字型、豐富格式，或需要嵌入字型的多語言品牌設計。 |
| 邊緣區域是否能容納新文字？ | 現有內容可保持原位，不會遮蓋新增文字列，新增文字列也不會遮蓋現有內容。 |
置中的保密聲明、文件標題、檔案名稱、修訂名稱，或「Page {page} of {pages}」這類頁尾，都是很好的使用案例。這些標籤在每一頁都仍具有意義。相較之下，不要只因 PDF 缺少頁尾就選擇此工具，尤其是在不同區段需要不同文字的情況下。出版應用程式可提供這些例外情況所需的頁面層級控制。
編輯前先瞭解其行為
產生的檔案會保留來源頁面方框、頁面順序、現有可見內容及原始頁數。新增的頁首和頁尾是額外的 PDF 內容，而非僅供檢視器顯示的覆蓋層。編號一律從 1 開始，而 {pages} 一律代表加入任何文字前，來源文件的結構頁數。只有完全相同的小寫字串 {page} 和 {pages} 會被取代，無論出現在何處；其他以大括號括住的文字都會保持不變。
| 控制項或條件 | 支援的值或行為 |
|---|---|
| 來源檔案 | 非空白且大小不超過 25 MiB 的 PDF。加密、損壞、不支援、過大或標示不正確的檔案會產生可見的錯誤。 |
| 頁首和頁尾 | 每個欄位皆為選填，且可接受一行文字。欄位會去除前後空白，並限制為 120 個 Unicode 字元。 |
| 頁面代碼 | {page} 會變成目前頁碼（以 1 為基準）；{pages} 會變成結構頁面總數。 |
| 字型大小 | 從 6 到 36 點的整數值。過大的文字列會每次縮減 1 點，最低為 6 點。 |
| 邊緣邊距 | 從 0 到 200 點的整數值。 |
| 對齊 | 兩行文字都會水平置中。沒有獨立的左側和右側位置。 |
| 頁面範圍 | 相同設定會套用至每個結構頁面，不會排除封面頁。 |
| 字型 | 標準 Helvetica 支援實用的拉丁字符集，但無法支援所有書寫系統或表情符號。 |
| 下載名稱 | 保留來源檔案名稱的主體名稱，並在後附加 -header-footer.pdf。 |
如果嵌入的 Helvetica 字型無法編碼輸入的文字，建立檔案時會明確顯示失敗，而不會悄悄移除不支援的字元。若需要多語言品牌設計、授權的自訂字型或精確的字體排版控制，請使用可嵌入所需字型的桌面出版應用程式。此工具無法建立多行欄位、影像、不同的奇偶頁內容、各區段專屬編號、Bates 編號、動態日期、豐富字型或超連結。
加入頁首或頁尾
- 選擇本機 PDF。 開啟 Header Footer PDF，然後選擇非空白且大小不超過 25 MiB 的 PDF。來源檔案會在瀏覽器中處理，而不是上傳。
- 輸入重複文字。 加入頁首、頁尾或兩者。每個欄位請維持一行，且去除前後空白後不得超過 120 個 Unicode 字元。若要顯示頁碼，請輸入完全相同的小寫代碼 {page} 和 {pages}；「Page {page} of {pages}」這類頁尾會在每一頁顯示目前頁碼和總頁數。
- 設定字型大小和邊緣邊距。 選擇從 6 到 36 點的整數字型大小，以及從 0 到 200 點的整數邊緣邊距。這些設定控制要求的外觀，但當文字列太寬時，字型可能會縮小。
- 建立並下載新的 PDF。 選擇 Add header and footer。瀏覽器會開啟來源檔案、展開每個結構頁面的頁面代碼、使用嵌入的 Helvetica 字型量測每行文字、將其置中於現有頁面方框內，並將新內容另存為獨立的 PDF。下載目前的副本；其檔案名稱會保留來源主體名稱，並加上 -header-footer.pdf。
變更設定會撤銷先前的下載項目，避免將過時的設定誤認為目前的設定。過時的非同步作業也無法取代較新的檔案或文字選擇。調整設定後，請重新建立檔案並下載新產生的版本。
讓文字列符合頁面範圍
邊距以點為單位。使用要求的字型大小時，頁首會依所選邊距置於上緣邊界下方，而頁尾則會依相同邊距從下緣邊界上方開始。兩行文字都會依其實際量測的文字寬度置中，而非拉伸填滿頁面。
當文字列超過可用的頁面寬度時，工具會每次將字型大小縮減 1 點，最低為 6 點。它不會拉伸、換行或悄悄移除文字。極窄的頁面或過大的邊距仍可能使可用空間不足，因此即使成功建立檔案，也請檢查結果。工具不會建立空白區域、偵測安全邊距、移動正文內容、讀取文件語言，或避開標誌和裁切標記。因此，靠近邊緣的現有內容可能與新的頁首或頁尾重疊。
檢查下載的副本
成功建立檔案並不代表位置在視覺上適合。請開啟下載的 PDF，檢查第一頁和最後一頁的頂部與底部邊緣，以及任何含有特殊內容的頁面。確認新增文字清晰易讀、置中、內容完整，且未遮蓋圖表、表格、簽名、標誌、裁切標記或正文。也請確認頁碼從 1 開始，且顯示的總數與來源文件相符。
如果文字列太醒目或與現有素材重疊，請縮小字型大小或邊距，並重新建立副本。如果必須移動底層正文內容才能建立安全區域，請使用桌面出版應用程式進行該版面配置工作。請一律使用最新的下載版本，因為變更設定會撤銷先前的輸出結果。
讓方法符合最終需求
Header Footer PDF 適合整份文件中簡單的置中標籤、保密聲明、檔案名稱、修訂名稱及簡單頁碼編號。它不適合必須保持不變的封面、各區段專屬文字、獨立的奇數頁／偶數頁、起始編號偏移、羅馬數字、Bates 編號、動態日期、以影像為基礎的品牌設計、自訂字型、超連結或豐富的版面控制。
如果只需要簡單的置中頁碼頁尾，且編號從 1 開始，請使用 Header Footer PDF。相關工作流程：Add Page Numbers to PDF 工作流程 如果您需要授權字體排版或變更文件正文，請使用桌面出版應用程式。若只需要一個統一的標籤或頁數頁尾，Header Footer PDF 可提供上文所述更簡短的本機工作流程。