透過設定經量測的 MiB 目標、僅在頁面之間分割，並在使用前檢查每個產生的部分，即可避免按大小分割 PDF 時的錯誤。 重要的區別在於，上限適用於每個新產生的 PDF，而非原始檔案各自分配到的同等大小。可靠的工作流程也會考量移動頁面邊界無法解決的唯一情況：已經過大的單一頁面。
設定符合實際輸出情況的目標
按大小分割 PDF工作流程會將您輸入的數字視為每個新序列化 PDF 的最大目標。它不會將來源檔案的位元組數平均分配為各頁的份額。相反地，它會將頁面複製到候選文件中、序列化每個候選文件，並在瀏覽器中量測其實際產生的位元組數。這項區別很重要，因為複製的資源可能會共用、採用不同的壓縮方式或重複，而每個新 PDF 都可能增加序列化處理負擔。
選擇目標時，應反映接收系統的檔案大小要求，而非粗略估算頁面「應該」有多少大小。如果電子郵件服務、入口網站或其他目的地設有上限，請將目標設為低於其公布的最高值，並在每個結果上傳前逐一檢查。此工具會量測產生的 PDF，但無法保證外部服務供應商如何接受檔案。如需協助找出合適的門檻，請先使用讓 PDF 符合電子郵件與上傳限制，再開始作業。
| 控制項目 | 支援的值 | 意義 |
|---|---|---|
| 來源 PDF | 非空白且不超過 25 MiB | 適用於一次本機分割的合格輸入 |
| 每個部分的最大產生大小 | 0.01–25 MiB | 每個新序列化 PDF 的規劃目標 |
| 目標精確度 | 接受小數值至小數點後三位 | 可輸入更細緻的 MiB 目標 |
| 大小單位 | 1 MiB = 1,048,576 bytes | 目標使用 mebibyte，而非十進位 megabyte |
| 頁面規則 | 依原始順序保留完整頁面 | 頁面絕不會被分割成視覺片段 |
混淆單位可能造成可避免的錯誤：1 MiB 包含 1,048,576 bytes。瀏覽器與作業系統的下載顯示也可能以不同方式四捨五入相同的位元組數。因此，檢查目標時，請使用每個部分所顯示的產生大小，而不要只依賴下載清單中顯示的數字。
使用不易出錯的分割工作流程
- 確認來源符合資格。 選擇非空白且不超過 25 MiB 的 PDF。空白過大、加密、損毀、標示錯誤及不支援的檔案都會產生可見的錯誤。密碼保護無法被略過，因此請透過合法的密碼流程取得存取權限，不要預期分割工具會解鎖文件。
- 輸入單一部分的最大產生大小。 使用 0.01 至 25 MiB 的值，接受小數點後三位的小數輸入。如果接收方公布了上限，請選擇低於該上限的保守目標。較小的目標通常會產生更多部分，而較大的目標可以減少部分數量，但可能讓檔案更接近外部服務的上限。
- 執行按大小分割。 選擇「按大小分割 PDF」動作。瀏覽器會將連續的來源頁面複製到候選 PDF、予以序列化，並量測實際的位元組長度。如果加入下一頁會使候選文件超過目標，工具便會先完成目前群組，再開始另一個部分。規劃工具接受的候選文件在建立時會等於或低於目標。
- 檢查單頁過大的警告。 如果單一複製頁面本身大於目標，工具會將該頁保留為一個只有一頁的部分，並清楚標示該部分已超過目標。此警告不表示該頁已被捨棄，但確實表示無法對該部分強制套用目標。
- 下載前檢查各編號部分。 檢查每個部分所顯示的產生大小與頁數。確認頁面順序連續，且合併後的頁數等於來源 PDF 的結構頁數。然後從目前的結果組下載每個編號部分。
- 只使用最新結果。 變更來源檔案或大小目標會使先前的下載 URL 失效，避免將舊結果與目前設定混淆。工作識別碼也能防止速度較慢的較早作業覆蓋較新的結果。請只下載最近一次分割後顯示的檔案。
檢查部分邊界與頁面順序
頁面順序是此工作流程中不可打破的規則。如果第 1 至 4 頁可以放在一起，而加入第 5 頁就會超過目標，第一個部分便會包含第 1 至 4 頁，下一個部分則從第 5 頁開始。工具不會重新排序頁面、略過頁面、重複頁面，也不會將單一 PDF 頁面分割成視覺片段。因此，頁數總和是一項實用的檢查方式：所有部分顯示的頁數加總後，應等於輸入檔案的結構頁數。
- 不要預期每個部分都有相同頁數。 含有複雜圖稿、影像或內嵌資源的頁面，可能產生不同於文字密集頁面的位元組長度。
- 不要將來源大小的計算結果當作輸出保證。 新 PDF 可能會複製或重新組織共用資源，並產生不同的處理負擔，因此將原始大小除以頁數只能算是粗略預測。
- 不要將下載顯示的四捨五入誤認為目標未達成。 請將工具顯示的部分產生大小與目標進行比較；下載顯示的數值經過四捨五入後，可能看起來略有不同。
- 不要假設必須產生相同大小的部分。 目的是在可能的情況下維持低於檔案大小目標，而不是產生相同的頁數。如果實際需求是相同頁數，請使用按頁數分割的工作流程。
處理單頁過大的檔案
此工作流程無法分割單一 PDF 頁面。如果將該頁複製到新 PDF 後，檔案就已經超過目標，它會單獨保留在自己的編號部分中，並清楚標示為超過限制。此例外情況可防止頁面在無提示的情況下遺失，也可避免無止境的重試迴圈。
這表示，若一概承諾每個輸出都會低於目標，便是不準確的。每個多頁部分都會經過量測，並以等於或低於目標的狀態被接受，但單頁的例外情況仍可能過大。如果接收系統拒絕該檔案，請選擇較大的目標，或在考量其相依性與品質需求後，使用專用的壓縮工作流程。按大小分割工具本身不會壓縮影像最佳化字型，也不會將 PDF 線性化。
瞭解哪些 PDF 功能可能無法保留
每個輸出都是透過複製選定的來源頁面所建立的新 PDF。頁面方框、旋轉、向量圖稿、文字及內嵌點陣內容都會保留至基礎複製作業支援的程度。不要將這種一般的頁面內容保留視為保證所有文件層級功能都能與先前完全相同地運作。
書籤、指令碼、附件、作品集關聯、具名目的地及跨部分連結等進階結構，在頁面分隔後可能無法保留原本的語意。在依賴這些部分之前，請先檢查重要的互動式或結構複雜檔案。當文件依賴瀏覽功能、內嵌檔案、表單行為或跨越新建立頁面邊界的連結時，這項檢查尤其重要。
僅在工作需求適合時選擇按大小分割
當主要限制是目的地可接受的最大檔案大小，而且切割點可以安全地落在頁面之間時，按大小分割便很適用。選擇任意頁面範圍、強制產生相同頁數，或減少 PDF 內容量，都不適合使用此工作流程。如需手動指定範圍，請使用「擷取 PDF 頁面」；如需相同頁數，請選擇按頁數分割的工作流程；如需減少內容大小，請評估專用的壓縮程序。
上傳完成的部分之前，請開啟最重要的輸出檔案，檢查其第一頁與最後一頁、視覺內容、頁面順序及任何互動功能。此外，請將每個顯示的產生大小與目標比較，並找出明確標示為超過目標的部分。最安全的原則很簡單：量測產生的輸出、保留頁面順序，並將過大的單頁部分視為獨立問題處理，不要讓它悄悄消失。
如果您正在比較不同選項，免費分割 PDF：在本機分割頁面對此有更詳細的說明。