將 PDF 表單扁平化，會把每個傳統 AcroForm 欄位 (文字方塊、核取方塊、選項按鈕、下拉式選單和清單方塊) 目前的可見值直接寫入頁面內容，並移除該互動欄位，使該值成為頁面的一部分，而不是仍可編輯的控制項。若要一次扁平化多個 PDF 檔案，請依序將每份已填寫完成的表單透過瀏覽器版的 Flatten PDF 工具 處理;此工具每次只處理一個檔案，但每次處理都是在本機進行，只需耗費瀏覽器讀取 AcroForm 字典並重新編寫頁面的時間，且不會動到裝置上原有的檔案。由於所有作業都在您的瀏覽器中使用 pdf-lib 的表單扁平化功能執行，因此沒有上傳佇列，您的文件在傳輸過程中也不會留存在伺服器上。因此，處理一整疊已填寫完成的表單，實際上就是為每個檔案重複同樣的三次點選，而這正是一個以隱私為先、基於瀏覽器的工作流程所能做到的最接近真正一鍵批次處理的方式。本文的其餘部分將說明扁平化實際上會改變什麼、為何許多實際工作流程最終會需要對多份 PDF 進行扁平化、要重複的確切步驟，以及在將完成的副本送出之前需要注意的限制。
扁平化實際上對 PDF 做了什麼
當收件者、印表機或歸檔系統開啟傳統的可填寫 PDF 時，檢視器會讀取一個列出欄位及其目前值的 AcroForm 字典。只要該字典保持完整，檢視器就會在頁面上同時提供編輯游標、核取記號切換或下拉式選擇器。扁平化會透過逐一走訪每個 AcroForm 欄位、將其目前外觀繪製到底層的頁面內容串流中，然後從字典中移除該互動欄位，藉此重寫這種狀態。下載的 PDF 在螢幕上看起來仍然相同，但這些值現在只是普通的繪製字形和圖案，而不是繫結至控制項的資料。
這在實務上很重要，原因有三。第一，扁平化的副本列印結果會一致，因為檢視器在列印時不再需要解讀欄位狀態。第二，共用扁平化的副本可避免在傳輸過程中被意外編輯，因為已經沒有可輸入的欄位了。第三，扁平化的副本能避開不同 PDF 檢視器之間的字型和外觀差異，因為文字已經使用原始檢視器記錄的外觀放置在頁面上。
何時需要扁平化多個 PDF 檔案
在真實工作流程中，幾乎每份可填寫表單都是整批送達，而不是一次一份。招募資料袋、廠商入庫表、病患入院表、學校註冊文件、稅務整理表和活動報名表，通常都是整個團隊或整個客戶群都已填寫完成後才回傳。一旦值定案，負責收集這些表單的人通常會需要每份的唯讀版本以便歸檔、審查或列印 — 而不是一疊在送件後仍可能被悄悄修改的可編輯 PDF。
當您要準備文件給印表機或下游系統 (該系統無法妥善處理 AcroForm 欄位) 時，也會出現同樣的情況。印刷店可能會自動為您扁平化表單，但小型辦公室印表機、文件管理系統或較簡易的 PDF 檢視器通常不會。傳送扁平化的副本就能免除這種不確定性。接收者會拿到一份已定稿的文件，看起來就像您審閱過的那份，同樣的輸入值、同樣的核取記號、同樣的下拉式選擇都已鎖定在頁面上。
瀏覽器中誠實的批次工作流程
Flatten PDF 工具一次處理一個檔案，因此真正的多檔案執行作業，只是在瀏覽器內重複同一個三步驟的簡短迴圈。過程中沒有上傳步驟，也沒有需要設定的佇列。開啟工具、執行第一份 PDF、儲存扁平化的結果，然後再執行下一份。整個迴圈都是針對已存在於您裝置上的檔案執行，因此每個檔案所花費的時間，主要是瀏覽器載入 PDF、走訪 AcroForm 字典、將值重新繪製到頁面內容，以及序列化結果所需的時間。
- 從您的裝置中選擇含有已填寫完成之傳統表單欄位的 PDF。
- 檢視偵測到的可編輯欄位數量，並確認可見值已是定稿。
- 選擇「扁平化 PDF 表單欄位」，然後下載新的扁平化副本。
- 將下載的副本移至裝置上一個命名清楚的「flattened」資料夾中。
- 以批次中的下一份已填寫 PDF 重複步驟 1–4，直到所有檔案皆處理完畢。
對於一整疊常見的入院或申請表單，這個迴圈的速度通常夠快，瓶頸往往是在檔案管理員中開啟和儲存檔案，而非轉換本身。當批次數量很大時，一個簡單的命名慣例會很有幫助:在繼續下一份之前，先用一個清楚的後綴 (例如「_flattened」) 重新命名每份扁平化副本，如此一來，您之後就不會把可編輯的原始檔案與唯讀的交付檔案搞混。原始檔案永遠不會被工具修改，所以如果您發現值中有錯字，隨時可以重新執行同一份 PDF，但從一開始就把兩種檔案流在視覺上區隔開，會讓事情容易得多。
工具會扁平化哪些內容，又刻意保留哪些內容
這個工具是有意設計得很窄化的。它只針對稱為 AcroForm 欄位的互動控制項，而不處理其他項目，因此您得到的結果完全取決於您提供的是哪種 PDF。下表摘要說明您在批次處理過程中最可能遇到的四種情況。
| PDF 類型 | 找到的欄位數 | 結果 |
|---|---|---|
| 含有已填寫完成之值的傳統可填寫表單 | 一個或多個 AcroForm 欄位 | 下載扁平化副本;裝置上的原始檔案未變更 |
| 掃描影像型 PDF 或靜態文件 | 零 | 不會產生輸出檔案;工具會拒絕處理，而不是產生一個看起來類似的檔案 |
| XFA 動態表單 | 不支援 | 安全地停止處理;不會產生扁平化副本 |
| 受密碼保護或損壞的 PDF | 不予處理 | 安全地拒絕;絕不會繞過保護機制 |
如果工具回報零個欄位，該訊息是有意義的:該檔案可能是掃描文件、靜態文件，或是其值已經嵌入頁面內容的 PDF，因此工具沒有任何可扁平化的內容。在這種情況下產生下載檔案會造成誤導，這也是工具刻意不產生下載檔案的原因。如需更深入地了解如何在許多檢視器之間保留外觀，在不失真的情況下扁平化 PDF 指南更深入地涵蓋了相同的欄位處理邏輯。
扁平化不做什麼
值得具體說明工具不會改變哪些項目，因為其中幾項限制很容易與扁平化步驟本身混淆，特別是當您一次處理許多檔案，試著回想哪份副本是為了哪個原因而被扁平化的時候。
- 它不會為扁平化的 PDF 加上密碼或以其他方式加密。
- 它不會刪除欄位下方原本就存在於頁面上的文字，也不會清除元資料、附件或隱藏圖層。
- 它不會將輸入的名字或勾選的方塊轉換為密碼學上的數位簽章;它只會在頁面上保留可見的值。
- 它不會將 PDF 轉換為影像、認證文件，或處理 XFA 動態表單。
如果這些工作也在您的待辦清單上 — 遮蔽、認證、移除密碼或簽署 — 請在扁平化之前或之後使用專用工具來處理，而不是期望扁平化步驟能涵蓋它們。扁平化改變的是可編輯性，而不是文件的基本用途或安全狀態。
送出扁平化副本前的快速檢查清單
在您將一整疊扁平化 PDF 寄給收件者、印表機或歸檔系統之前，一個簡短的驗證迴圈可以省下日後大量的往返溝通。下面的四項檢查每個檔案只需花幾秒鐘，就能抓到造成最多重印和重寄要求的渲染意外。
| 檢查項目 | 為何重要 |
|---|---|
| 使用收件者使用的檢視器開啟每份下載的副本 | 即使在扁平化之前，字型、指令碼和外觀設定在不同的檢視器之間也可能會以不同的方式呈現 |
| 確認頁面上的值看起來是定稿且完整 | 對該副本而言，扁平化是單向的變更;之後若要編輯，必須使用原始 PDF |
| 保留原始可編輯 PDF，直到收件者確認接受 | 工具永遠不會覆寫您的來源檔案，但也無法將下載的副本取消扁平化 |
| 對受規範的文件使用獨立的簽署流程 | 扁平化頁面上的可見簽章會保留在頁面上，但這並非密碼學上的簽章 |
一旦每份副本通過這四項檢查，您就能放心地重新命名並寄出整個批次，確信收件者看到的值就是當初輸入的值，且在傳輸過程中不會有任何多餘的游標悄悄變更它們。將可編輯的原始檔案與扁平化的交付檔案分別放在不同的資料夾中，如此一來，您工作流程中的下一輪表單就會是同樣快速迴圈的重複，而不是一個全新的難題。
延伸閱讀: 在瀏覽器中離線扁平化 PDF。