PDF 中繼資料可以透過在瀏覽器中重複執行單一檔案的作業流程來編輯多個檔案：載入每個 PDF，修改標題、作者、主旨、關鍵字、建立者、製作工具、建立日期或修改日期等欄位，然後為該檔案儲存一份新的本地副本。由於每次編輯都是使用 PDF 中繼資料編輯器在瀏覽器本地端完成，原始檔案會保留在你的裝置上，不會上傳到任何伺服器。當你想要為一批月度報告套用一致的建立者標籤、修正已交付文件集中的作者署名、在分享封存 PDF 資料夾之前為其加上相同的關鍵字，或是在文件送進紀錄系統前更正製作日期時，這種循序漸進的方式就是「一次編輯多個 PDF 檔案的中繼資料」的務實做法。要讓多檔案流程保持快速，訣竅在於把預計重複使用的值先放在一小段文字片段中，這樣就能把相同的字串貼到每個檔案的中繼資料表單，不必每次重新輸入。
此處「一次處理多個檔案」真正的含意
PDF 中繼資料編輯器是一個單一檔案工具：它會載入一個 PDF，顯示偵測到的文件資訊，讓你編輯你在意的欄位，然後儲存一份帶有新中繼資料的獨立副本。它並沒有「選取多個檔案」的按鈕，而這是有意為之——這樣的設計讓操作範圍保持精簡，使每次編輯都清晰、可檢視，並且都在瀏覽器本地端執行。當讀者搜尋一次編輯多個 PDF 檔案中繼資料的方法時，他們通常想要的是能夠在一次作業中為多份 PDF 套用同一組值。你可以透過把這次執行視為一個小型批次來完成這個任務：用單一檔案編輯器依序處理——開啟第一個檔案，貼上你的值，儲存；接著開啟第二個檔案，把剪貼簿上相同的值貼上，儲存，依此類推。
對大多數辦公室與封存工作來說，這個方式的擴充性比聽起來更好。你可能想在批次中統一的欄位——標題、作者、主旨、建立者、關鍵字——都是簡短字串。輸入或貼上每個檔案只需要幾秒鐘，再用你的 PDF 檢視器進行驗證又花幾秒。一個包含二十份報告的資料夾，全部共用同一個建立者標籤和一組共用關鍵字，只需幾分鐘的專注工作，而非耗掉整整一個下午。
可以跨多份 PDF 編輯的欄位
這個工具會讀取每個 PDF 內部的標準文件資訊字典。下表列出它能顯示、編輯並回寫的欄位，以及每個欄位實際控制的內容和批次中最常見的用途。
| 欄位 | 控制內容 | 典型的批次用途 |
|---|---|---|
| 標題 | 顯示於檢視器詳細資訊面板、瀏覽器分頁以及部分封存索引中的名稱 | 為一份報告系列套用統一的文件名稱 |
| 作者 | 隨檔案記錄的署名或負責單位 | 在已交付的文件集中更正拼錯的作者 |
| 主旨 | 與標題分開儲存的簡短描述 | 為專案資料夾加入一致的主旨說明 |
| 關鍵字 | 以單一字串寫入、以逗號分隔的搜尋標籤 | 為每個進入共用封存庫的 PDF 加上相同的標籤 |
| 建立者 | 最初產生該 PDF 的應用程式或流程 | 為同一個團隊產出的文件統一建立者標籤 |
| 製作工具 | 產生最終 PDF 的下游軟體 | 保留原樣或替換為一致的內部標籤 |
| 建立日期 | 首次產出文件時記錄的行事曆日期 | 只在記錄日期明確錯誤時才調整 |
| 修改日期 | 最近一次變更所記錄的行事曆日期 | 除非有明確更正需求，否則保持不變 |
這八個欄位都位於同一份文件資訊字典中，這代表只要儲存任何變更，就會在新檔案中重寫該字典。即使你變更了某個檔案的所有文字與日期欄位，工具也不會動到頁面、字型、圖片、註解、表單欄位、書籤、連結和密碼。
如何逐步編輯多份 PDF 的中繼資料
- 準備一個包含你預計重複使用之值的剪貼簿片段。開啟一個純文字檔或記事，把你想要套用到批次中每個 PDF 的標題、作者、主旨、建立者以及逗號分隔的關鍵字列出來。工作中請讓這個片段保持可見，這樣才能快速貼上每個值。
- 在 PDF 中繼資料編輯器中開啟第一個 PDF。使用工具內的檔案選擇器，從你的裝置中挑選第一個 PDF。工具會讀取文件資訊，並顯示目前的標題、作者、主旨、關鍵字、建立者、製作工具、建立日期和修改日期。
- 在編輯任何內容之前，先檢視偵測到的項目。有些 PDF 產出時帶有稀疏或廠商特有的中繼資料，事先快速確認可以避免不小心覆寫掉有用的值。若某個欄位是空的，除非你有明確理由要寫入值，否則請保持不動。
- 編輯你希望為這個檔案變更的欄位。輸入新值或從你的片段貼上。關鍵字以逗號分隔的清單形式輸入，並會以原貌保存在寫入的文件資訊中。日期以 YYYY-MM-DD 格式輸入，儲存前會對照實際的行事曆進行檢查，包含閏年。
- 儲存中繼資料並下載新副本。工具會寫入新的文件資訊字典，並下載一份另名的 PDF。你磁碟上的原始檔案不會被覆寫，因此你可以在分享之前先比較結果。
- 在你慣用的檢視器中驗證儲存後的副本。在你的收件者會使用的 PDF 檢視器或封存系統中開啟下載的檔案，確認標題、作者、關鍵字和其他欄位都如你所預期地顯示。不同檢視器會顯示不同欄位，對同一資訊的標示方式也不盡相同，因此這一步檢查很重要。
- 對下一個檔案使用同一個片段重複相同的步驟。關閉目前的結果，回到工具中選擇下一個 PDF，並把相同的值貼到相同的欄位。逐個儲存並驗證新副本。原始檔案始終保留在原處，因此這個批次可以隨時安全地中斷。
哪些會保留下來、哪些會被取代
在整個批次中，會改變的是每個檔案儲存副本內部的文件資訊字典。保持不變的則是其餘所有內容：頁面版面、可見文字、圖片、註解、表單欄位、書籤、連結，以及磁碟上的原始檔案。編輯中繼資料並不會重繪封面、修改標題、更改檔名、移除隱藏內容，也不會對頁面上印出的個人資訊進行遮蔽。更換作者欄位並不代表能證明作者身分或建立簽章。
有一個重要的注意事項適用於在已簽署的 PDF 上重複使用這個流程：即使可見的頁面版面沒有改變，儲存一份新的中繼資料副本可能會讓既有的數位簽章失效。請保留原始已簽署的檔案，並在簽章效力攸關時改用具備簽章處理能力的流程。對未簽署的工作文件而言，原始副本就是你的安全網；要是下載的副本看起來有任何問題，你手上還有原始來源檔案。
在整個批次中保持中繼資料的一致性
讓多檔案編輯變快的最大關鍵，是採用可預測的命名與建立者慣例。一套小巧、可重複使用的慣例，能幫助讀者在瀏覽器分頁、下載清單與內部搜尋結果中辨識文件，也能讓「貼到每個檔案」的流程快上許多。
- 標題模式。使用簡短的模式，例如「Q3 業務報告 — X 區」或「Project Atlas — Phase 2 Brief」，讓檢視器詳細資訊中的標題與人們預期的內容一致。
- 建立者標籤。為整個團隊或部門挑選一個統一的標籤，並將其套用到該團隊產出的每份 PDF。如此審閱者就能依建立者篩選封存庫，不必猜測原始製作工具字串。
- 關鍵字清單。為每個專案或資料夾維護一份簡短的共用逗號分隔關鍵字清單，並把同樣的清單貼入該組中的每份 PDF，讓內部封存庫能一次找到它們。
- 主旨說明。在整個批次中重複使用同一段簡短的主旨字串，能幫助會呈現主旨欄的檢視器與封存系統。
如果某個值在整個批次中應保持空白——例如讓「製作工具」欄位留白——儲存時就把該輸入框留空。空白的文字欄位會以空白值寫入，當原本的「製作工具」項目只是無用的廠商雜訊時，這有時反而是正確的做法。
限制、錯誤，以及何時該使用其他工具
PDF 中繼資料編輯器適用於瀏覽器可讀取的標準 PDF。含有格式錯誤的中繼資料、非標準的廠商擴充、密碼保護或明顯損毀的檔案可能無法載入。本工具會安全地拒絕受保護或無法讀取的檔案，而不會嘗試繞過保護機制，同時也不保證能修復損毀的文件或標準化所有廠商專屬欄位。若您的批次中同時包含受保護與未受保護的檔案，請先將未受保護的檔案跑過中繼資料流程，再使用支援密碼的工具處理受保護的檔案。
日期的處理比文字更為謹慎。請以 YYYY-MM-DD 格式輸入日期，工具會在儲存前驗證實際的日曆日期（包含閏年）。空白日期會視為「保持不變」，而非要求移除日期項目，因為在這個本地流程中，標準 PDF 日期移除並不是可靠的公開操作。若收件者仰賴文件時間戳記，請在分享儲存後的副本前仔細檢視任何日期變更。
本工具刻意維持精簡。它僅寫入標準的資訊項目，不會更動頁面內容、表單欄位、書籤、連結與密碼。若您的同一批檔案還有其他 PDF 處理需求，請使用對應的工具，而不是要求中繼資料編輯器執行它並非設計來處理的工作：
- 重新命名可見的檔名。請改用作業系統重新命名。中繼資料編輯不會更動檔名。
- 新增頁碼、旋轉掃描頁、加上浮水印，或將表單欄位永久化。請使用對應的專用 PDF 工具，才能以您期望的方式更動頁面內容。
- 將多份已編輯的 PDF 合併成一份綜合報告。請在中繼資料清理完成後，使用 PDF 合併工具。
- 從頁面中移除機密文字、註解或附件。請使用專用的遮蔽流程；中繼資料編輯無法移除頁面內容。
因此，實務上的批次流程很簡單：保留原始檔、逐一檢查每個項目、僅更新能透過片段驗證的欄位、為每個檔案另存新副本，並在收件者實際使用的檢視器中檢視每份副本。中繼資料編輯器會讓作業保持本地化且聚焦，在不更動頁面本身的情況下，為每個檔案提供乾淨的下載。
若您正在權衡選項，如何在不上傳檔案到伺服器的情況下編輯 PDF 中繼資料對此有詳細說明。
若您正在權衡選項，如何一次將多個 PNG 檔案轉換為 PDF對此有詳細說明。