不會，「頁首頁尾 PDF 工具」並不會為文字騰出空間。「頁首頁尾 PDF 工具」會將新的頁首與頁尾線條當作額外內容，繪製在原始頁面框內部，而不是當成一條獨立區塊，推到現有內文的上方或下方。因為沒有產生任何空白，而且現有的內文內容也絕對不會被移動，所以任何原本就靠近頁面頂端或底端邊緣的文字、影像、表格、標誌或裁切記號，都可能與新加入的線條重疊。這個工具處理的每一頁都是如此，而且無論你選擇多大的邊緣邊界都一樣。字級大小和邊界只會決定新文字繪製在頁面上的哪個位置，但兩者都不會改變內文可用區域的大小。這個行為在整份文件中都一致，這讓版面配置保持可預期，但也代表這個工具無法保證有所謂的安全區域。如果你需要確保有足夠的空間，最乾淨的做法是在原始排版軟體中、產生 PDF 之前就加入頁首或頁尾，或是使用可以讓內文圍繞新內容重新排版的桌面排版軟體。
原本的頁面框會發生什麼事
「頁首頁尾 PDF 工具」會把你現有的頁面幾何資訊視為固定的。它不會調整頁面大小、不會把邊界往內推，也不會在內文內容與新的頁首或頁尾線條之間插入任何空白。新的文字會繪製在現有頁面區域的上方，水平方向上會以內嵌的標準 Helvetica 字型實際測量出的文字寬度置中，垂直方向上則會依據你所設定的邊緣邊界，從頂端或底端邊緣算起指定的距離。
對頁首而言，位置是從頁面頂端邊緣往下測量，計算方式為邊緣邊界加上要求的字級大小。對頁尾而言，位置則是從頁面底端邊緣往上測量一個邊緣邊界的距離。這兩個位置是各自獨立的，所以你可以使用較小的頁首邊界和較大的頁尾邊界，反之亦然。
由於內文內容不會被重新排版，實際上的影響非常直接。如果你的文件已經使用到頁面的完整高度，或是在靠近頂端或底端邊緣處放置了標誌、註腳、圖說、貼齊頁緣的註記或裁切記號，這些元素就可能會被繪製在新的頁首或頁尾線條之上。這種重疊在儲存後的 PDF 中是永久的，因為新內容是被寫成額外的 PDF 內容，而不是僅供檢視器顯示的疊加層。檢視器端的開關無法將它隱藏起來。
如何在本地 PDF 中加入頁首與頁尾
使用 「頁首頁尾 PDF」 工具，在你的瀏覽器中為本地 PDF 的每一頁加入置中的標籤或頁碼。下面的步驟涵蓋從選擇檔案到下載的完整流程。
- 開啟「頁首頁尾 PDF」頁面，選擇一個非空白且大小不超過 25 MiB 的本地 PDF 檔案。檔案會在你的瀏覽器中載入，而不會上傳到伺服器。
- 在頁首欄位中輸入頁首文字、在頁尾欄位中輸入頁尾文字，或兩者都填寫。每個欄位最多接受 120 個 Unicode 字元，而且會自動去除頭尾空白。如果你只需要其中一個，可以把另一個欄位留空。
- 視需要加入頁碼代碼。使用 {page} 代表目前以 1 為起始的頁碼，使用 {pages} 代表來源文件的總結構頁數。常見的用法是「Page {page} of {pages}」（第 X 頁 / 共 Y 頁）。
- 將字級大小設定為 6 到 36 點之間的整數值，並將邊緣邊界設定為 0 到 200 點之間的整數值。字級大小會同時套用於兩條線，而邊緣邊界在頁首是從頂端邊緣起算，在頁尾則是從底端邊緣起算。
- 點擊「加入頁首與頁尾」，在每一頁上繪製新的線條並產生檔案。先前的下載會被撤銷，這樣就不會把舊的副本誤認為目前的設定結果。
- 下載新的 PDF。工具會保留原始檔名的基底，並在後面加上 -header-footer.pdf。請開啟下載的檔案，檢查每一頁的邊緣是否有重疊，再把檔案分發出去。
選擇邊界、字級大小與文字長度以降低重疊風險
由於這個工具不會移動內文內容，你能用來避免重疊的唯一手段就只有邊緣邊界、字級大小以及你選擇的文字長度。下面的限制與行為直接來自這個工具處理每一條線的方式。
| 設定 | 你可以輸入的值 | 在邊界條件下會發生什麼事 |
|---|---|---|
| 檔案大小 | 大小不超過 25 MiB 的本地 PDF | 過大、加密、空白的檔案，或是損壞的檔案會被拒絕並顯示明確的錯誤訊息 |
| 頁首或頁尾文字 | 每個欄位最多 120 個 Unicode 字元，會自動去除頭尾空白 | 只有 {page} 與 {pages} 會被代換；其他大括號內的文字會保持原樣 |
| 字級大小 | 6 到 36 點之間的整數值 | 如果某條線太寬，會一次一點地縮小字級，直到 6 點為止 |
| 邊緣邊界 | 0 到 200 點之間的整數值 | 設為 0 時，線條會貼齊頁面邊緣；較大的值會把線條往頁面中央推 |
邊緣邊界接受 0 到 200 點之間的整數值。設定為 0 時，頁首或頁尾線條會直接貼齊頁面邊緣，這通常會與任何已經觸及邊緣的內文內容重疊。較大的值會把新線條推向頁面中央，那裡通常比較少有內文內容會造成干擾。可用的最大值取決於你的頁面大小與字級大小，因為線條仍然必須在水平方向上放得下；在較窄的頁面上使用非常大的邊界，只會剩下很小的可用空間。
字級大小接受 6 到 36 點之間的整數值。較小的字級大小可以縮短新線條所佔用的垂直區間，當內文文字接近頁面頂端或底端時特別有用。如果某條線對可用頁面寬度來說太寬，工具會一次一點地縮小字級，直到 6 點的下限為止，而不會把文字撐開、換行或悄悄刪除。這個下限是硬性限制，所以非常窄的頁面或過大的邊界，仍可能讓可用空間變得很少。
每個文字欄位都會去除頭尾空白，並限制為 120 個 Unicode 字元。較長的文字、日期、文件標題，以及「Page X of Y」這類模式都能輕鬆放進這個限制中。若想更深入了解代碼代換、邊界與字級下限之間如何互相影響，請參閱 《PDF 頁首與頁尾蓋章：代碼、邊界與限制》 指南。
使用 {page} 與 {pages} 來標示頁碼
「頁首頁尾 PDF 工具」支援兩個用於編號的簡單代碼。{page} 會變成目前以 1 為起始的頁碼，{pages} 則會變成來源文件的總結構頁數。代換過程是確定性的，無論完整小寫的代碼出現在文字中的哪個位置，都會被代換掉。大括號內的其他文字會保持原樣，這代表只有 {page} 與 {pages} 這兩個字串會被代換。
| 頁尾文字 | 在 5 頁文件的第 2 頁上顯示的結果 |
|---|---|
| {page} | 2 |
| {pages} | 5 |
| Page {page} of {pages} | Page 2 of 5 |
因此，像「Page {page} of {pages}」這樣的頁尾，在第一頁會變成「Page 1 of 5」，在第二頁會變成「Page 2 of 5」，依此類推，直到最後一頁。頁碼永遠從 1 開始，而總頁數永遠反映加入任何文字之前的來源文件，這讓輸出結果容易驗證。新的線條會一致地套用於每一個結構頁面，所以沒有內建的封面排除功能、沒有起始頁碼偏移、沒有羅馬數字模式，也沒有區分左右對齊的方式。如果你需要這些功能，就必須在文件送進「頁首頁尾 PDF 工具」之前先處理好，或改用其他工具。
檔案限制、錯誤與這個工具不會做的事
在你依賴結果之前，最好先確切知道這個工具會做與不會做的事。「頁首頁尾 PDF 工具」不會：
- 為了容納新文字而產生空白或移動內文內容。
- 偵測安全邊界或自行重新定位，以避開文件中原有的標誌、裁切記號或頁尾。
- 把放不下的文字換行、撐開或悄悄刪除。對於過寬的線條，會把字級縮小到 6 點的下限。
- 呈現所有的書寫系統。內嵌的標準 Helvetica 字型支援實用的拉丁字母字元集。如果文字無法以該字型編碼，檔案建立會明確失敗，而不會產生缺少字形的檔案。
- 支援自訂字型、多語系品牌標誌、超連結、動態日期或豐富的排版樣式。如有這些需求，請使用能嵌入所需授權字型的桌面排版軟體。
- 在奇數頁與偶數頁套用不同內容、排除封面，或從 1 以外的數字開始編號。
- 加入多行頁首、影像、Bates 編號或歸檔符合性聲明。
對於不是有效 PDF、空白、大小超過 25 MiB、已加密或其他不受支援的檔案，這個工具會明確失敗。這些情況不會有任何悄悄略過的機制。
檔案完全在瀏覽器中處理。來源 PDF、內嵌的標準 Helvetica 字型、所繪製的文字，以及序列化後的輸出，都不會離開你的裝置。這對於機密草稿、內部標籤、檔名、修訂名稱和機密註記等需要保密流程的工作來說特別方便。下載的檔案會保留原始檔名的基底，並在後面加上 -header-footer.pdf，因此你磁碟上的原始檔案不會被動到，新檔案也很容易辨識。
由於這個工具無法知道它新增的線條是否與文件中既有的任何內容重疊，唯一可靠的確認方式就是開啟儲存後的檔案，檢視每一頁，特別是頂端與底端邊緣附近的部分。任何設定的調整都會撤銷先前的下載，這可以避免把舊的副本誤認為目前的設定，也能防止舊的工作意外取代新的選擇。
加入頁首與頁尾之後的相關本地工作流程
加入頁首或頁尾很少是整個完稿流程的唯一步驟。如果你的文件頁面順序錯誤，你可以使用重新排序工具在本地重新排列。如果最後的檔案太大而無法寄送，可以依頁數或目標位元組大小把檔案切割成多個部分，整個過程都在你的裝置上完成。如果需要在角落蓋上帶有起始頁碼偏移的頁碼戳記，專門的頁碼工具可以處理這種情況，而不需要使用這裡的置中邊界配置。
如果你需要在套用像 {pages} 這類代碼之前先確認來源文件有幾頁，本地頁數計算工具可以列出頁數與頁面框的尺寸，而不會修改檔案。綜合以上步驟，你就可以在不需上傳任何來源內容的情況下，完成組裝、標記、編號、切割與驗證一份最終的 PDF。
若想進一步了解，請參閱 《本地抽取用的 PDF 轉文字轉換器替代方案》。