將已簽署的 PDF 轉換為 Word，意思是將一份已經含有手寫或視覺簽名的文件匯出成可編輯的 .docx 檔案，但實際上簽名圖片、簽名欄位以及周圍的版面配置，幾乎從未能在轉換後與原始 PDF 中的樣貌完全一致。大多數轉檔工具會把簽名壓平成一張背景圖片，讓 Word 將它視為一般的圖片內容、將簽名完全略去，或是當字型和行距被重新對應時，把簽名擠到頁面之外。即使簽名在視覺上得以保留，產生的 Word 檔案在任何結構意義上都不再是「已簽署」的:.docx 只是一堆剛好看起來像已簽署頁面的文字與圖片，沒有簽名物件、沒有簽名欄位，也沒有 Word 能夠沿用的驗證中繼資料。一旦你把檔案另存為 Word 格式並重新開啟，簽名就只是文件中嵌入的另一張圖片，任何細微的版面變動都有可能讓它移動位置。
正因為如此，大多數搜尋「如何將已簽署的 PDF 轉換為 Word」的人，其實是想一次解決兩個問題:編輯文件文字，以及保留雙方都能辨識的簽名。誠實的答案是，直接轉換已簽署的檔案很少是正確的步驟。比較可靠的工作流程是:先在 Word 中編輯未簽署的原始檔，再把修訂後的版本匯出為 PDF，然後在最後的 PDF 上簽名。處理最後這個步驟、而且不需要上傳文件的標示是 Sign PDF，它可以在你的瀏覽器內部於本機加上手寫簽名圖片。
為什麼已簽署的 PDF 在 Word 轉換後無法保留
PDF 與 Word 是本質上完全不同的文件格式。PDF 把簽名當成一張定位過的圖片或數位簽名物件，存放在固定的座標網格上;而 Word 期望的是可重排的文字，以及錨定到段落上的浮動圖片。當轉檔工具將檔案改寫成 .docx 時，它必須猜測每個文字區塊如何對應到段落、邊距如何轉換，以及圖片如何保持在頁面上。簽名幾乎總是會落入下列三種狀態之一:
- 被壓平:簽名變成頁面背景的一部分，文字層則在其上方重建，常常會產生輕微的垂直或水平偏移。
- 被略去:轉檔工具忽略它在 Word 中無法表示的簽名物件，簽名就這樣從輸出結果中消失。
- 位置跑掉:簽名圖片雖然保留下來，卻因為轉檔工具將它重新錨定到最近的文字區段，而跑到不同的段落，或超出頁邊界。
無論是哪一種情況，結果都是一份不再像原始已簽署 PDF 那樣運作的 Word 文件。如果你的真正目的是編輯用詞，就從未簽署原始檔的 Word 版本開始作業。如果你的真正目的是寄送一份已簽署的文件，就保留 PDF 格式，等到所有人都編輯完後再轉檔。
更安全的工作流程:先編輯，最後再簽名
對合約、簽核表單和信函而言，先後順序比你選擇的工具更重要。先將原始的未簽署 PDF 轉換為 Word(或是直接從 Word 檔開始)，完成編輯，將修訂後的文件另存為 PDF，然後在這份最終的 PDF 上加上簽名。簽名是在版面定稿之後才加上的，因此能保持清晰銳利;而你寄出的檔案是一份 PDF，可以在任何裝置上開啟，不會遺失簽名圖片，也不會遺失收件者檢視工具所依賴的任何簽名欄位。
這個時刻也正好適合思考在你的情境中「簽署」究竟代表什麼。如果文件已經帶有先前簽署者留下的視覺手寫簽名，你通常會希望把它當作 PDF 紀錄的一部分保留下來，而不是設法在 Word 轉換中把它一起帶過去。如果文件需要由你加上新的簽名，最簡單的做法就是直接把簽名加到 PDF 上。要了解當你嘗試移除既有簽名時，實際上會發生什麼變動，請在採取任何不可逆的動作之前，先閱讀 將已簽署的 PDF 轉換為未簽署時，實際上能做到哪些事。
如何在瀏覽器中為 PDF 加上手寫簽名
當最終的 PDF 準備就緒後，你可以在不上傳檔案的情況下於本機為它簽名。這個工具會在頁面內讀取文件，讓你繪製簽名，並把它放到你選定的位置，最後回傳給你一份乾淨、不含浮水印的 PDF。
- 點選 瀏覽 PDF，選擇你想簽署的文件。工具會在本機讀取檔案並顯示頁數 —— 一切都不會上傳到伺服器。
- 用滑鼠、觸控板、觸控筆或手指，在簽名方塊中繪製你的簽名。挑選墨水顏色，調整筆寬讓筆觸看起來自然，並可使用 清除 重畫，直到滿意為止。
- 選擇簽名在頁面上的位置 —— 右下、左下、右上、左上或置中;若是多頁檔案，還可以指定簽名要放在哪一頁。
- 點選 套用簽名。工具會將你的簽名嵌入到你選定的位置，以透明背景呈現，並自動縮放大小，讓它既能貼合頁面，也不會超出邊界。
- 下載已簽署的 PDF。這份檔案是標準的 PDF，內容只包含你的原始文件以及嵌入其中的簽名圖片。
由於每個步驟都是在你自己的裝置上以 JavaScript 執行，因此原始 PDF 和你所繪製的簽名，從來不會離開你的電腦。不需要建立帳號、不需要提供電子郵件、沒有浮水印、分頁標籤關閉後也不會保留任何資料。同樣的步驟在手機或平板上用手指或觸控筆也能運作，因此這個工作流程對不在辦公桌前的簽核作業來說非常實用。
簽名應該放在頁面的哪裡
這五種放置選項涵蓋了大多數文件在簽名欄所期待的位置。請依據你的 PDF 實際版面來選擇，而不是憑感覺猜測座標。
| 位置 | 常見用途 | 說明 |
|---|---|---|
| 右下 | 合約、信函、簽核表單 | 靠近頁尾的簽名欄預設位置。 |
| 左下 | 左側有寄件者區塊的表單 | 當簽名應位於寄件者列印資訊之下時使用。 |
| 右上 | 商務信函、備忘錄、簽核註記 | 常見於信函中，簽名位於內文之上。 |
| 左上 | 封面頁、姓名縮寫式標記 | 當文件在內文尚未定稿前就已簽署時很實用。 |
| 置中 | 證書、單頁聲明書 | 將簽名置中於選定頁面，以達到最高的可見度。 |
對於多頁文件，工具可讓你挑選簽名要放在哪一頁，因此你可以在完全不影響其他頁面的情況下，只對合約最後一頁簽名。簽名會自動縮放至符合頁面大小，因此無論你選擇哪個位置，它都會留在可列印區域之內。
這個工具有哪些功能 —— 又有哪些做不到
Sign PDF 為你的 PDF 加上視覺上的手寫簽名圖片。它不是經認證的數位簽名，也不是密碼學層級的 PKI 簽名:沒有數位憑證、沒有私密金鑰、沒有防竄改的雜湊值，也沒有身分驗證步驟。在許多日常情境 —— 例如簽核、內部簽核流程、個人信函和簡單協議 —— 之中，一張貼上或手繪的簽名圖片仍然可能具有法律效力，這取決於你所在的地區、你簽署的內容，以及所有當事方是否接受它;但這份法律效力來自於圍繞簽署的協議與適用的法律，而不是來自於圖片本身。如果你需要的是具有身分驗證與防竄改紀錄、且經法律認證的電子簽名，請使用會簽發數位憑證的專用電子簽名平台。
這個工具真正提供的是:在你完全保有文件每一個位元組留在自己裝置上的前提下，以快速且私密的方式，將真實的手寫簽名放到 PDF 上。因為檔案是在本機處理，所以只要頁面載入完成，即使離線也能運作，這讓它在旅行中，或是在你無法完全信任的網路環境下，都相當實用。
常見的簽署情境與正確的位置
不同的文件期待簽名出現在不同的地方，挑選正確的位置能讓已簽署的 PDF 看起來符合收件者所預期的樣貌。一封簡短的商務信函通常會把簽名放在右下，緊鄰列印姓名之上。內部簽核表單則常把簽名放在右下或置中，讓簽核者的標記在寬敞的簽名欄上清晰可見。證書或單頁聲明書通常將簽名置中。封面與姓名縮寫式標記則放在左上或右上，讓簽名既可見，又不會與下方的內文相互干擾。
如果你經常需要簽署文件，請把 Sign PDF 加入書籤，並預先載入一次。該頁面會在本機讀取你的檔案，簽名方塊接受觸控與觸控筆輸入，而下載步驟會給你一份乾淨的 PDF，不論列印、寄送電子郵件或封存，都不會帶有任何網站的品牌標記。這樣的組合 —— 本機處理、無需帳號、乾淨 PDF 上的透明簽名 —— 正是它成為任何從「我只是需要把已簽署的 PDF 轉成 Word 才能完成編輯」這句話開始的工作流程中，實務上的最終步驟;也是它屬於最後一步、而非屬於轉檔步驟的原因。
如果你正在權衡各種選項，從 PDF 擷取圖片以用於 Word對此有詳細說明。