Chromebook 可以透過在本機載入 PDF、在 Chrome 中挑選標記文字與樣式，並下載一份獨立加上標記的副本，就能為任何 PDF 加入文字浮水印——不需要安裝、不需要外掛，也不需要上傳到伺服器。ChromeOS 的 Files 應用程式只能開啟 PDF 供閱讀，無法在頁面上蓋上文字，因此需要在 Chromebook 上標記草稿、加上內部副本標籤，或加上 CONFIDENTIAL 浮水印的使用者，多半會改用雲端服務、另一台 Windows 或 Mac，或付費的桌面編輯器。本地瀏覽器工具則能消除這些摩擦。Add Watermark to PDF 完全在 Chrome 分頁內執行，為你挑選的頁面加上自訂文字浮水印，並回傳一個新的 PDF 下載檔，同時保留裝置上原始檔案的完整性。由於所有資料都不會離開瀏覽器工作階段，這套流程無論是在學校發放的 Chromebook、個人 ChromeOS 筆電，或任何封鎖第三方上傳的瀏覽器設定檔上，都能以相同方式運作。
為何本地瀏覽器工具適合 Chromebook 工作流程
Chromebook 採用的是 ChromeOS，這是一套以 Chrome 瀏覽器為核心、搭配少量網頁友善應用程式的作業系統。要安裝傳統的桌面 PDF 編輯器——也就是 Windows 上的 .exe 或 Mac 上的 .dmg 這類軟體——多半意味著要切換到 Linux 模式、安裝虛擬桌面，或仰賴遠端電腦。多數 Chromebook 使用者想要的是更快的路徑：開啟一個分頁、把檔案丟進去，然後直接拿到完成的 PDF。
基於瀏覽器的浮水印工具正是為了填補這個落差而設計。它不需要安裝、不需要 Chrome 擴充功能權限，也不需要建立帳號。PDF 會被載入瀏覽器中，浮水印繪製在頁面上，結果則以新下載檔的形式輸出。儲存在 ChromeOS Downloads 資料夾、Google Drive，或外接 USB 磁碟上的檔案，都能透過檔案選擇器以相同方式開啟。
Chromebook 使用者特別會搜尋「不需上傳」選項，也有隱私方面的考量。學區發放的 Chromebook 採用受管理的設定檔，會將大部分流量透過過濾機制導向；企業在受管理的 ChromeOS 企業裝置上也採取相同做法。將敏感的合約或內部報告上傳到第三方 PDF 服務，可能會違反這些政策。一個在瀏覽器本地處理檔案的工具，能將文件保留在使用者自己的工作階段內，這與 ChromeOS 使用者處理其他私人檔案的做法相同。
Add Watermark to PDF 在 ChromeOS 上能處理哪些工作
這個工具圍繞著一個核心任務而打造：在 PDF 上蓋上文字浮水印，並回傳一個新的下載檔。輸入項目包含你選擇的檔案、想要蓋上的文字，以及控制文字在每一頁呈現方式的選項。
- 文字輸入——一個簡短的標籤，例如 CONFIDENTIAL、DRAFT、INTERNAL USE ONLY、PAID，或公司名稱。
- 顯示控制項——顏色 (RGB)、不透明度 (透明度)、字級大小、旋轉角度 (最常見為對角線)、單一位置或重複拼貼，以及頁面範圍 (全部頁面或特定範圍，例如 1-3, 5)。
- 輸出——一個新的 PDF 下載檔，浮水印繪製在所選頁面上；原始檔案保持不變，並保留在 Chromebook 上。
實作方式是在本地載入 PDF，使用其內嵌的 Helvetica Bold 字型測量每一頁選取的範圍，計算該頁所要求的單一或重複位置，以指定的顏色、不透明度和旋轉角度繪製文字，然後儲存成新的 PDF。每一頁會分開測量，這代表尺寸混用的 PDF 中，每一頁都會依各自頁面大小調整浮水印，而不是只依第一頁調整。較長的文字會在必要時縮小，以維持在頁面的水平安全區域內。
在 Chromebook 上為 PDF 加上浮水印
整個作業會在單一 Chrome 分頁內完成，最後產生一個下載檔。以下是在 Chromebook 上使用 Add Watermark to PDF 的逐步操作流程。
- 在 Chrome 中開啟工具頁面，從裝置中選擇你的 PDF——Files 選擇器、外接磁碟，或同步到 Chromebook 的資料夾都能使用。
- 輸入你想要蓋在文件上的浮水印文字 (例如 CONFIDENTIAL、DRAFT，或公司名稱)。
- 設定頁面範圍：輸入 all 代表所有頁面，或使用聚焦範圍，例如 1-3, 5，只為這些頁面加上浮水印。
- 選擇位置——在指定區域放上單一標記，或採用重複配置將文字蓋滿整個頁面。
- 調整顏色、不透明度、字級大小和旋轉角度，以符合文件用途。
- 點擊以加入浮水印，然後預覽結果。
- 下載加上浮水印的 PDF。原始檔案保留在 Chromebook 上；只會儲存新的檔案。
下載檔會落在 Chrome 預設的 Downloads 位置。在 Chromebook 上，那就是 Files 應用程式內部的 Downloads 資料夾，只要點選畫面下方的檔案選擇器 shelf，就能立刻開啟。接著，新的 PDF 可以透過同一個 Files 應用程式移動到 Google Drive、附加到電子郵件，或複製到外接 USB 磁碟。
為你的文件挑選合適的浮水印設定
正確的組合取決於浮水印的用途。用於內部審閱的細微角落標籤，與用來防止再散布的完整對角 CONFIDENTIAL 橫幅，讀起來效果截然不同。可用的設定包含顏色、不透明度、大小、旋轉、位置 (單一或拼貼) 和頁面範圍。下表將典型的 Chromebook 使用情境對應到合適的起始組合。
| 使用情境 | 文字 | 顏色 | 不透明度 | 旋轉 | 配置 |
|---|---|---|---|---|---|
| 內部審閱副本 | INTERNAL REVIEW | 灰色 | 低 (細微) | 0° (角落) | 單一，右下角 |
| 外部草稿 | CONFIDENTIAL | 深灰 | 中等 | 45° 對角線 | 單一，置中 |
| 強烈的版權標示 | 公司名稱 | 品牌色或灰色 | 中等 | 45° 對角線 | 重複拼貼 |
| 僅在第一頁顯示狀態 | DRAFT v2 | 紅色或黑色 | 中高 | 0° (角落) | 單一，右上角 |
| 樣品包標籤 | SAMPLE | 黑色 | 高 | 0° | 單一，置中 |
這些數值都是起點。工具的字級大小控制項會依頁面將文字放大或縮小，如果預設位置與圖表、簽名區塊或標頭重疊，也可以調整位置。由於每一頁都是分開測量，浮水印在 letter 與 A4 尺寸的頁面上都能維持在安全區域內。
Chromebook 工作流程中常見的浮水印配置
配置選擇——單一標記或重複拼貼——會改變文件分享後浮水印的表現方式。取捨點在於能見度、底層內容的可讀性，以及標籤在截圖或局部裁切後的存活能力。
| 配置 | 最適合 | 取捨 |
|---|---|---|
| 角落的單一標記 | 內部審閱、版本標記 | 容易被裁切掉；對內容影響最小 |
| 對角線置中的單一標記 | 外部草稿、機密橫幅 | 較難裁切；對內容影響稍多一些 |
| 整頁重複拼貼 | 樣品包、付費預覽、截圖 | 裁切後仍最持久；會降低內容可見度 |
| 僅在封面的單一標記 | 第一頁的狀態標記 | 其餘文件未標記；可選擇頁面範圍只有第 1 頁 |
| 僅在指定頁面的單一標記 | 敏感附錄、簽名頁 | 頁面範圍如 8-12, 1 可標示特定章節 |
對 Chromebook 工作流程而言，頁面範圍選項特別有價值，因為它能讓你在不修改文件其他部分的情況下，於封面、附錄或幾頁敏感頁面上蓋上狀態標記。一個有用的習慣是先製作一份節制的審閱副本，之後再視需要製作更強的散布版本。在角落放一個小灰色的 INTERNAL REVIEW 標籤，能讓團隊比較配置，又不會讓圖表難以閱讀。第二份匯出則採用較大的半透明 CONFIDENTIAL 標籤蓋滿每一頁，更適合敏感的外部草稿。
工具能與不能處理的檔案
這個工具是為一般可編輯的 PDF 設計的。這涵蓋了 Chromebook 使用者常會處理的典型報告、合約、匯出的投影片、電子書和表單範本。實作方式是載入 PDF，在所選頁面上繪製浮水印，然後儲存成新檔。
有密碼保護或其他方式加密的 PDF，會以明確的錯誤訊息中止處理，而不是被靜默地錯誤處理。這個工具不會嘗試繞過密碼，也不會改為產出一個不可靠的檔案。如果文件在開啟時於 Chrome 中跳出密碼提示，必須先移除密碼，才能為檔案加上浮水印。密碼移除後，同樣的流程即可適用。
掃描文件——也就是由頁面圖片組成、而非可選取文字的 PDF——通常可以加上浮水印，但有一點要注意。部分掃描檔案在 PDF 內部帶有與檢視器顯示方向不同的旋轉設定。PDF 座標系綁定的是內部設定，因此預覽中看起來正確的浮水印，在檔案儲存後可能會偏移中心。工具一旦偵測到旋轉過的掃描頁面，會在匯出前顯示提示。在 Chromebook 上檢視下載的 PDF，是確認浮水印落在預期位置的最簡單方法。
確認結果後再分享
加上浮水印的 PDF 是獨立的檔案，因此原始檔案仍然保留在 Chromebook 上。這讓驗證變得很簡單。使用 Chrome 內建的 PDF 檢視器開啟下載的檔案，捲動瀏覽加上浮水印的頁面，並檢查：
- 每個選取頁面上的文字都能正確閱讀，包括任何混合尺寸的頁面。
- 透明度夠低，讓底層內容保持可讀，或夠高，讓浮水印在截圖後仍能保留。
- 浮水印的位置不會遮蓋到簽名區塊、總計或圖表圖例。
- 頁面範圍已正確套用 — 不在範圍內的頁面應該看起來與原始檔案完全相同。
如果結果不符合預期，請變更設定後重新執行浮水印作業。原始 PDF 保持不變，因此同一個起始檔案可以視需要產生較小的角落標記、較大的對角橫幅、重複的拼貼，或僅標示頁面範圍的標籤。以能描述對象的命名方式儲存每個版本 — 例如 Contract-ExternalDraft-v3.pdf 或 Report-InternalReview.pdf — 讓正確的副本能送達正確的接收者。
可見的浮水印只是一種標示，並非數位簽章、加密功能或存取控制系統。任何收到普通 PDF 的人，仍可以使用適當的軟體複製或編輯檔案。若需要更完善的保護，請將可見的浮水印與組織的分享權限和保留政策結合使用。不過，對於 Chromebook 上大多數日常的審查與發送工作流程而言，清晰的本機浮水印是無需將文件傳送給第 3 方，就能最快凸顯文件狀態的方法。
若想深入了解，請參閱 在 Chromebook 上產生自訂點數大小的空白 PDF。
若想深入了解，請參閱 無需安裝軟體就能在 Chromebook 上刪除 PDF 頁面。