文字浮水印是蓋在 PDF 頁面上、可看見的標籤，而本機覽器工具可以在不上傳檔案、不將其傳送至伺服器、不需要帳號的情況下套用浮水印。光是這一件事，就是大家搜尋 add watermark to PDF 替代方案的主要原因：附帶浮水印功能的桌面程式和訂閱服務，同時也安裝緩慢、將基本選項設在授權機制之後，或默默地把文件送進第三方佇列。一個能直接在裝置上開啟檔案的瀏覽器工具，就能消除這三種摩擦。使用 為 PDF 加入浮水印，你可以從電腦中挑選一個 PDF、輸入想要的標籤（CONFIDENTIAL、DRAFT、INTERNAL USE ONLY、你的公司名稱或任何其他文字）、選擇標記在每個頁面上的排版方式，然後下載一個將浮水印繪製到頁面內容中的新 PDF。原始檔案永遠不會被修改，覽器在本機完成繪製，而匯出會產生一份全新的複本，你可以依階段命名、分享或封存。
為何基於瀏器的浮水印工具是實用的替代方案
最常見的浮水印工作流程可分為三類：付費桌面應用程式（例如 Acrobat 或 PDF-XChange Editor）、功能較不完整的免費桌面檢視器，以及將文件上傳至遠端伺服器的雲端服務。當速度、隱私或成本很重要時，每一種都有缺點。笨重的編輯器可能需要數分鐘才能啟動，而且在能套用任何標籤之前，還會要求你登入。雲端工具在第一次操作時可能很快，但檔案的每一頁都會送到你無法掌控的伺服器，這對合約、內部報告、薪資單、病歷或任何負有保密義務的文件來說，是完全不可行的。
在本機執行的瀏覽器工具提供了一條中間路線。頁面內容保留在你的機器上，渲染作業使用 JavaScript PDF 函式庫（pdf-lib 是這個工具背後的開源引擎）在頁面中進行，而匯出則是一份全新的 PDF，存回你的下載資料夾。不會上傳任何東西、不會建立任何帳號，來源檔案也會保留在原處，讓你能從同一份原始檔產生多份不同標記的複本。
「為 PDF 加入浮水印」工具能做什麼
在開啟工具之前，先清楚知道有哪些可用的控制項會很有幫助，因為浮水印的排版正是讓它成為一個禮貌標籤或一片無法辨讀的汙漬之間的差異關鍵。下列設定都在本機執行，並調整同一個蓋印文字：
- 浮水印文字：你輸入的任何簡短字串，包括狀態字詞（CONFIDENTIAL、DRAFT、INTERNAL USE ONLY、PAID）或品牌名稱
- 頁面範圍：每一頁，或指定的範圍，例如 1–3、5
- 放置方式：每頁一個標記，或在頁面上重複排列的拼貼圖樣
- 顏色：你可選擇的任何 RGB 色
- 不透明度：從完全不透明到淡淡的色調
- 大小：以點為單位的字型大小，當文字超出頁面的水平安全區時會自動縮小
- 旋轉：任意角度，對角線方向是一般狀態標籤最常用的
一個實用的細節是，每個選定的頁面都會被單獨量測。如果你的文件混用了 Letter 頁面與 A4 附錄，或同時包含橫向跨頁與直向頁面，浮水印會依每個頁面單獨調整大小與位置，而不是從第一頁的尺寸複製過來。較長的標會自動縮小，文字永遠不會溢出頁面邊緣。
如何在瀏覽器中為 PDF 加入浮水印
對大多數讀者來說，只要工具開啟了，整個工作流程在不到一分鐘內就能完成。
- 在瀏覽器中開啟「為 PDF 加入浮水印」。
- 點擊檔案選擇器，從你的裝置中選擇 PDF。檔案在本機讀取；不會上傳任何內容。
- 輸入你想要的浮水印文字，例如 CONFIDENTIAL、DRAFT、INTERNAL REVIEW，或你的公司名稱。
- 輸入頁面範圍。輸入 all 可涵蓋每一頁，或輸入指定範圍（例如 1-3、5）來標記封面、附錄或一小部分敏感頁面。
- 選擇放置方式：單一標記（適合角落標籤）或拼貼圖樣（適合在裁切或截圖後仍須保持可見的狀態標記）。
- 調整顏色、不透明度、大小與旋轉。低不透明度的對角標記很適合一般審閱用複本；若不想遮蔽圖表或照片，則較適合使用角落的小型不透明標記。
- 套用浮水印，然後在預區中檢視新的 PDF。
- 下載已加上浮水印的複本。你的原始檔案保持不變，而下載的是一份全新的 PDF，你可以依其階段或收件者命名。
如果你想要一份聚焦於「不依賴 Acrobat 路線」的相關操作指南，如何在沒有 Acrobat 的情況下為 PDF 加入浮水印 從稍有不同的角度說明了相同的概念，是一篇值得搭配閱讀的延伸文章。
為每個情境挑選合適的浮水印樣式
同一個工具，根據你在第六步所做的選擇，可以產出差異極大的文件。下表將常見的浮水印目標與通常效果良好的設定配對在一起，這些建議來自工具的預期使用方式，而非任何隱藏的預設值。
| 目標 | 文字 | 不透明度 | 旋轉 | 放置方式 | 拼貼 |
|---|---|---|---|---|---|
| 供內部審閱的草稿 | DRAFT | 淡 | 0° | 單一標記 | 否 |
| 機密外部分享 | CONFIDENTIAL | 中等 | 30–45° | 單一標記 | 否 |
| 不易被裁切的狀態標籤 | CONFIDENTIAL | 中等 | 30° | 重複 | 是 |
| 角落品牌標示，不遮蔽圖表 | 公司名稱 | 非常淡 | 0° | 單一、角落 | 否 |
| 僅標記附錄或封面 | INTERNAL ONLY | 淡 | 0° | 單一、置中 | 否 |
一個實用的工作流程是先製作一份較克制的審閱複本，再視情況需要製作一份較強的發佈複本。例如，角落的小型灰色 INTERNAL REVIEW 標籤可以協助團隊比較版面配置，卻不會讓圖表難以閱讀。第二份匯出則可在每個頁面上加上較大、半透明的 CONFIDENTIAL 標籤，較適合用於敏感的外部草稿。由於來源檔案保持不變，你可以從同一份原始檔準備多個版本，並依收件者、階段或審核狀態為每次下載命名。
工具無法突破的限制
浮水印是一種可見的標，而不是數位簽章、加密功能或存取控制系統。任何收到一般 PDF 的人，仍然可以使用合適的軟體加以複製或編輯。若要更強的保護，請將可見的浮水印與組織的分享權限和留存政策結合使用。
這個工具對於它接受的檔案類型也很嚴格。受密碼保護、加密或損壞的檔案會以清楚的錯誤訊息中止處理，而不會嘗試進行不穩定的匯出。如果你的檔案已上鎖，請先使用專為該目的設計的工具移除密碼，再回來套用浮水印。掃描的 PDF 有時帶有的旋轉設定，可能與檢視器所顯示的方向不符；此情況下，工具會在你匯出前顯示提示，你應開啟下載的檔案並在分享前確認放置位置是否正確。
若想更仔細了解頁面內容是如何製的，pdf-lib PDFPage drawText API 記錄了工具用於在每個量測頁面上以所選 RGB 顏色、不透明度與旋轉角度蓋印文字的底層程序。
如需更深入的說明，請參 空白 PDF 產生器替代方案：自訂頁面大小、本機作業。