若要在 PDF-XChange Editor 中新增浮水印，請開啟文件，然後選擇檔案 → 新增 → 浮水印，在對話框中設定文字、字型、透明度、旋轉、位置和頁面範圍，最後按一下確定即可將標籤蓋印到所選頁面上。浮水印會以獨立的註解圖層儲存在頁面內容之上，而不是燒錄到底層影像資料中，這表示同一個 PDF-XChange Editor 檔案之後仍可在同一套程式中編輯、重新調整樣式或移除其浮水印。PDF-XChange Editor 也在檔案 → 新增 → 印章內建了一套印章資料庫，提供 DRAFT、CONFIDENTIAL、APPROVED 等常見狀態的現成標籤，如果您不想自行輸入文字也可以直接使用。
如何在 PDF-XChange Editor 中新增浮水印
PDF-XChange Editor 是一款 Windows 桌面應用程式，在其註解和蓋章工具組中內含專屬的浮水印工具。選單路徑在主要版本之間略有調整，但以下流程涵蓋目前版本，在較舊的版本中操作方式也相近。當您想要一個可在同一應用程式中編輯，或之後無需重新渲染頁面內容即可移除的浮水印時，請使用此流程。
- 啟動 PDF-XChange Editor 並開啟要加上浮水印的 PDF。
- 按一下檔案 → 新增 → 浮水印。在較新的功能區中，此選項也會出現在保護分頁下。
- 在對話框中輸入您的浮水印文字，或從印章資料庫中挑選預設標籤（例如 DRAFT 或 CONFIDENTIAL）。
- 設定外觀：字型系列、點數大小、文字顏色以及透明度滑桿。
- 設定位置。選擇角落預設（左上、右上、左下、右下），或在頁面預覽上按一下以將標籤放在自訂偏移處。
- 若希望標籤以對角方式橫跨頁面，請設定旋轉角度。
- 定義頁面範圍：所有頁面、目前頁面，或輸入範圍（例如 1-3, 5）。
- 按一下確定套用。浮水印會以註解覆蓋的形式出現在您所選的每個頁面上。
- 使用檔案 → 儲存來儲存檔案，或使用檔案 → 另存新檔來寫入新副本，同時保留原始檔案不變。
最終會得到一份含有浮水印的 PDF，其中原始頁面內容維持不變，浮水印則位於其獨立圖層上。這種結構在審閱者需要比較版面時很有幫助，但也代表任何擁有 PDF 編輯器的人只要能存取該檔案，就可以將浮水印移除。
PDF 浮水印實際上對您的檔案做了什麼
浮水印是繪製在頁面之上的可見標籤。它可以用兩種截然不同的方式實作，而這個差異在您選擇工具時至關重要。
第一種方式是作為可編輯的註解覆蓋層，也就是 PDF-XChange Editor 預設的蓋章方式。頁面內容保持原樣，浮水印則以獨立物件的形式新增，同一個編輯器之後可以修改、重新定位或移除它。
第二種方式是作為繪製在頁面本身的內容，浮水印會成為已渲染頁面的一部分，就像印刷的標誌或頁首一樣。此版本在複製貼上頁面文字時表現較不乾淨，若沒有完整的編輯器也更難移除，而這正是瀏覽器型工具（例如 為 PDF 加上浮水印）在將文字以所選顏色、透明度和旋轉繪製到每個選定頁面上時所採用的方式。該繪製動作所採用的底層引擎是開源的 pdf-lib drawText API，它會使用頁面的座標系統，並將要求的字串寫入頁面內容串流中。
這兩種實作方式都不是數位簽章、加密或存取控制。任何收到普通 PDF 的人仍然可以使用適當的軟體來複製或編輯文件。若需要更強的保護，請將浮水印與您組織的分享權限、保留政策或密碼控管結合使用，而非將可見標籤視為安全功能。
跳過桌面應用程式的本機瀏覽器替代方案
如果您不想為了蓋上一個標籤就安裝 PDF-XChange Editor 或開啟桌面程式，瀏覽器型工具也能產生相同類型的可見浮水印，而且無需上傳檔案。「為 PDF 加上浮水印」工具會在您的瀏覽器中執行，在本機讀取 PDF，將要求的文字繪製到每個選定頁面上，並儲存一個可下載的新副本。在整個流程中，原始檔案都保留在您的裝置上：沒有帳號步驟、沒有上傳佇列，也沒有第三方伺服器在處理文件。
此工具會使用 PDF 自身的座標系統，將浮水印繪製為頁面內容。每個選定的頁面會在放置文字前單獨量測，因此混合尺寸的檔案會讓每個頁面都得到合適的浮水印，而不是僅依據第一頁的尺寸。長文字會自動縮小以維持在頁面的水平安全區域內。由於浮水印是已渲染頁面的一部分，相較於註解覆蓋層，它更難以透過基本的註解移除程序來剝除。
權衡之處在於，此工具是為允許編輯的一般 PDF 所設計。受密碼保護、加密或毀損的檔案會以明確的錯誤訊息中止處理，而不是產生不可靠的匯出結果。若想廣泛了解各編輯器之間的浮水印選項，Acrobat 或瀏覽器浮水印完整指南涵蓋了 Adobe 桌面程式中的等效步驟，以及相同的瀏覽器工作流程。
使用瀏覽器工具蓋上浮水印
- 在瀏覽器中開啟「為 PDF 加上浮水印」工具。
- 從您的裝置中選擇 PDF 檔案。
- 輸入浮水印文字。常見的標籤包括 CONFIDENTIAL、DRAFT、INTERNAL USE ONLY、PAID 或您的公司名稱。
- 設定頁面範圍。輸入 all 代表所有頁面，或輸入聚焦的範圍（例如 1-3, 5）僅對特定頁面加上浮水印。
- 選擇放置位置：單一角落、單一置中位置，或重複拼貼的版面配置以達到壁紙風格的標籤。
- 調整顏色、透明度、大小和旋轉以符合文件需求。
- 按一下按鈕以新增浮水印，並等待新的 PDF 在您的瀏覽器中產生。
- 檢視結果，然後下載加上浮水印的副本。
由於原始檔案永遠不會被取代，您可以從同一份原始 PDF 重複執行此工具以產生不同版本：給某個團隊的角落小型灰色 INTERNAL REVIEW 標籤、給外部分享每頁的大型半透明 CONFIDENTIAL 標籤，依此類推。請依接收對象、階段或核准狀態為每個下載檔案命名，避免版本混淆。
為您的文件選擇合適的浮水印樣式
浮水印的視覺樣式會改變它在特定工作流程中的實用性。橫跨頁面的對角 CONFIDENTIAL 印章在縮圖上一目了然，但可能會遮住圖表和表格。小型角落標籤較為低調，但可能會在截圖中被裁切掉。重複拼貼的標籤能承受部分裁切，但會在原本乾淨的頁面上增加視覺雜訊。在挑選符合您使用情境的設定時，請將下表作為快速參考。
| 使用情境 | 放置位置 | 透明度 | 旋轉 | 大小 |
|---|---|---|---|---|
| 用於版面回饋的內部審閱副本 | 右下角 | 低（大約 20–30%） | 0° | 小 |
| 敏感的外部草稿 | 置中，對角橫跨頁面 | 中等（大約 40–60%） | 大約 45° | 大 |
| 樣本包或預覽檔案 | 平鋪整個頁面 | 低到中等 | 0° 或 30° | 中等 |
| 僅在少數頁面上的版本標記 | 右下角 | 中等 | 0° | 小 |
| 封面頁或附錄標籤 | 置中 | 中等 | 0° | 大 |
從在印刷頁面上仍能清楚辨識的最低透明度開始，只有當審閱者漏看標籤時才提高。一個有用的工作流程是先製作一份較為克制的審閱副本，若需要分發給更廣泛的對象，再製作一份更醒目的流通副本。
單靠浮水印並不足夠的情況
可見的浮水印是一種標記工具，而非安全功能。文字浮水印無法驗證誰簽署了文件、無法加密檔案，也無法阻止擁有 PDF 編輯器的人完全移除標籤。如果您需要控制誰可以開啟檔案、誰可以編輯，或誰可以列印，請將浮水印與平台的權限設定和明確的保留政策結合使用。
然而，對於日常審閱和分發工作而言，清晰的可見標籤通常是最快能讓文件的狀態一眼了然的方式。PDF-XChange Editor 透過之後可編輯的註解覆蓋層來處理這項工作，而「為 PDF 加上浮水印」瀏覽器工具則透過將標籤直接繪製到頁面上來達成相同的工作，使標籤在檔案被分享、複製或列印時能隨檔案一起傳遞。
某些掃描的 PDF 含有在您的檢視器中不見得會顯示的旋轉設定。在這些情況下，PDF 的內部座標可能與您在螢幕上看到的不一致，因此角落的浮水印在下載的結果中可能會出現位移。當工具回報有旋轉的掃描頁面時，請在傳送檔案前再次確認放置位置。
如需更深入的說明，請參閱 如何在不使用 PDF-XChange Editor 的情況下壓縮 PDF。