停用 Publisher 後的檔案復原：檢查您的授權，然後匯出

錯過期限後需要檢查存取權

Microsoft 表示，Publisher 已於 2026 年 10 月 1 日當日或 shortly after 從 Microsoft 365 移除。其停用常見問題區分永久授權：這些授權的支援將終止，但持有人仍可繼續安裝及使用該應用程式，並編輯其檔案。

這項區別會改變復原途徑。請勿假設訂閱仍可開啟 Publisher，也勿假設每個 .pub 檔案都已變成無法讀取。本文發布時，先前版本要求在 10 月前完成的指示早已成為過去。

官方停用指引：https://support.microsoft.com/en-us/publisher/microsoft-publisher-will-no-longer-be-supported-after-october-2026

如果已授權的安裝版本仍可開啟檔案

請先使用副本進行作業，並保留原始 .pub 檔案及其相關素材。Microsoft 記載了 Publisher 的 PDF 匯出選項，包括另存新檔，以及各版本特定的匯出或發布命令。先匯出一份代表性出版物，再針對頁數、尺寸、圖片、文字及連結與來源進行比對，然後再匯出其餘內容。

官方 PDF 匯出指引：https://support.microsoft.com/en-us/publisher/save-as-or-convert-a-publication-to-pdf-or-xps-using-publisher

記錄哪些檔案可開啟、哪些已轉換，以及哪些失敗。檔案出現在輸出資料夾中只是驗證工作的起點，並不能證明版面已完整保留。

如果您無法開啟 Publisher

在嘗試復原服務之前，請收集原始檔案、現有的 PDF 匯出檔及備份。向檔案擁有者或原始建立者詢問，是否已有合法且可運作的安裝版本或匯出檔。如果您評估第三方轉換器，請先測試非敏感性的副本，並在傳送完整檔案集之前審查其檔案處理方式及輸出品質。

一般 PDF 編輯器或頁面工具應在已存在 PDF 之後才使用；其編輯 PDF 的能力並不能證明它能匯入 .pub 檔案。本文未測試或背書任何第三方轉換器。

請分別選擇可讀的副本與可編輯的後續版本

若需持續編輯文字，Microsoft 建議在 Word 中開啟 PDF，並儲存轉換後的副本。Microsoft 也警告，逐頁版面可能有所不同，尤其是在文件並非主要由文字構成時。

官方 Word 指引：https://support.microsoft.com/en-us/word/training/edit-a-pdf

請比較一份代表性宣傳單或電子報，確認是否有遺漏的物件、字型替換、分頁及可選取文字。請將原始檔案、已檢查的 PDF，以及任何可編輯的後續版本保留為個別檔案。在淘汰舊工作流程之前，請決定核准用於列印或散布的版本。