從 Excel 擷取圖片，是指復原現代 .xlsx 活頁簿中已嵌入且支援的圖片檔，而不是對工作表擷取螢幕畫面。.xlsx 檔案是 Office Open XML 套件，其中包含工作表、樣式、繪圖元件，有時也會在其 media 資料夾中包含圖片檔案。套件中的圖片可能包括產品照片、標誌、掃描件，或已另存成圖片的圖表。
這個差別很重要，因為擷取工具會從套件中復原檔案，而不會將工作表重新建立成圖片。螢幕擷取會複製螢幕上顯示的內容，包括格線，以及任何裁切或透明度處理；擷取出的內容則會提供儲存的圖片檔案供後續使用。
當您需要 .xlsx 檔案中原始且支援的媒體時，請使用 從 Excel 擷取圖片。它會在您的瀏覽器中於本機開啟並解開活頁簿，讀取 Excel media 資料夾中支援的項目，並讓您下載單張原始圖片，或將偵測到的圖片收集成 ZIP。活頁簿不會上傳到伺服器。
這種套件結構遵循 ECMA-376 Office Open XML 標準，以及 Microsoft Open XML 文件所述的格式。了解這個差別，有助於解釋為何即使圖表或圖形無法復原，嵌入的圖片仍可被復原。
瞭解可復原哪些活頁簿內容
擷取工具會讀取 xl/media/底下支援的檔案，並原樣匯出其圖片內容。它不會在畫布上重新繪製圖片，也不會將圖片轉換成其他格式。在假設視覺元素會出現在下載清單中之前，請先查看下表。
| 活頁簿內容 | 擷取工具結果 | 處理方式 |
|---|---|---|
| 已嵌入的圖片、標誌、掃描件，或已另存成圖片的圖表 | 支援的圖片內容可作為原始檔案取得 | 個別下載，或將其納入 ZIP |
| 以圖表資料表示的動態 Excel 圖表 | 不會產生圖片 | 將圖表視為活頁簿內容，而非擷取出的媒體 |
| 圖形、儲存格填色、條件式格式圖示，或由資料產生的圖案 | 可能只以活頁簿指令和 XML 的形式存在 | 請勿預期會有獨立的圖片檔案 |
| 儲存在儲存格中的圖片 URL 或文字 | 不會視為嵌入的圖片內容 | 如有權限，請另外取得外部資源 |
| 已不再被工作表參照的舊媒體項目 | 仍可能出現在擷取結果中 | 請將每項結果與可見的活頁簿逐一比對 |
Office 封裝並不會將每個視覺物件都變成圖片檔案。部分 Office 原生格式，包括 EMF 和 WMF，可以原始檔案形式復原，但其他應用程式可能需要適當的轉碼器或轉換，才能預覽或編輯這些檔案。
從活頁簿移除圖片後，套件仍可能保留該媒體項目。擷取工具只會回報找到的支援檔案；它並未聲稱該清單能證明目前的位置、閱讀順序、工作表中的尺寸，或 Excel 套用裁切與效果後的圖片外觀。
從 .xlsx 活頁簿擷取圖片
支援的活頁簿之瀏覽器操作流程刻意設計得很簡短：
- 從您的裝置選擇一個 .xlsx 活頁簿。使用檔案選取器選擇您想檢查的活頁簿。舊版 .xls 檔案和受密碼保護的活頁簿不受支援。
- 等待瀏覽器尋找支援的嵌入檔案。瀏覽器會讀取活頁簿的本機 Office Open XML 套件、檢查 ZIP 目錄，並在 Excel media 資料夾中尋找支援的圖片項目。
- 下載結果。下載個別原始圖片，或將所有偵測到的圖片一起下載成新的 ZIP 封存檔。
活頁簿會在瀏覽器中於本機開啟並解開。在擷取內容之前，工具會驗證 ZIP 中央目錄，而瀏覽器會對封存項目與展開後的資料 enforce 有限制的上限。只有在您選擇活頁簿之後，才會載入讀取 ZIP 所需的 JavaScript 支援。
如果套件格式錯誤、超過這些限制、使用不支援的 ZIP64 目錄欄位，或未包含支援的媒體，系統就會拒絕處理並提供說明，而不會部分解開。擷取工具是本機復原輔助工具，不是損毀封存檔的修復工具，也不能取代 Excel 的文件版本紀錄。
使用結果前先加以檢查
擷取出的圖片會保留圖片檔案本身，但不會保留其周圍的活頁簿關聯。它不會告訴您是哪個工作表使用了該圖片、圖片搭配了哪些說明文字、位於何處，或是否仍顯示在可見的工作表上。
- 讓來源活頁簿保持不變。擷取後，您需要來源活頁簿來檢查位置與試算表脈絡。
- 將每個檔名與來源工作表比對。刪除、重新命名或重新發布復原的檔案之前，請先完成此步驟。
- 需要確認身分時，個別下載圖片。與冗長且未經篩選的清單相比，較少量的選項更容易與可見圖片比對。
- 大量復原時使用 ZIP。它會將所有偵測到的圖片封裝在一起，但它不是活頁簿的複本，也不包含任何儲存格版面配置。
- 在目的應用程式中檢查 Office 原生檔案。原始 EMF 或 WMF 可能需要目的端軟體未提供的格式支援。
下載清單也不應被視為視覺索引。它無法確立閱讀順序或工作表尺寸，而且未經處理的內容在工作表中可能呈現不同外觀，因為 Excel 會套用裁切、圖層或其他效果來顯示。
造成圖片遺失或令人誤解的常見錯誤
假設每個可見的 Excel 物件都是嵌入媒體
圖表、圖形、條件式格式圖示、儲存格填色，以及從活頁簿資料產生的圖案，都可能以 XML 指令表示，而非圖片檔案。擷取工具不會將這些物件轉換成圖片。 Conversely，活頁簿可能保留已不再可見的媒體，因此下載數量不一定等於目前可見的圖片數量。
預期圖表、儲存格範圍或外部 URL 會被匯出
此工具會擷取已位於活頁簿媒體套件內的圖片內容。它不會算繪圖表、擷取儲存格範圍的螢幕畫面、將儲存格值解讀為圖片，或下載外部 URL。已另存成圖片的圖表可能符合條件，因為這時已建立圖片內容；但動態圖表不會自動變成圖片。
將下載清單當成工作表對照表
擷取工具不會匯出位置中繼資料、說明文字、公式、註解、名稱，或將圖片與工作表連結起來的關聯。其輸出無法證明哪張圖片屬於哪一列、欄、標題或報表頁面。請保留活頁簿，並以手動方式進行比對。
預期原始檔案能重現最終工作表檢視畫面
擷取工具復原的是儲存的內容，而不是工作表的扁平化預覽。如果 Excel 對圖片進行裁切、圖層或效果處理，下載的檔案外觀可能與其在工作表上的樣貌不同。擷取出的檔案仍是原始封裝圖片，而非該顯示畫面的螢幕擷取。
需要原始檔案時卻使用螢幕擷取
工作表螢幕擷取可能降低清晰度、裁切圖片、加入格線或將透明度扁平化。多張圖片重疊時，也可能難以乾淨地擷取。當您需要來源檔案用於設計作業、重新發布或封存時，請使用嵌入的內容。
使用錯誤的活頁簿，或預期損毀檔案會被修復
現代 .xlsx 活頁簿受到支援；舊版 .xls 檔案和受密碼保護的套件則不受支援。格式錯誤的封存檔、超過有限項目或展開資料上限的套件，以及使用不支援的 ZIP64 目錄欄位的檔案，都會遭到拒絕。再次嘗試同一個檔案，不會讓擷取工具變成封存檔復原程式。
將空白結果解讀為沒有任何圖形的證據
活頁簿可能包含圖表、圖形、條件式格式或以儲存格為基礎的視覺內容，卻沒有包含支援的媒體內容。找不到嵌入圖片時，擷取工具會回報此結果，而不會憑空從圖表或儲存格範圍建立圖片。結果只會告訴您媒體套件包含什麼，而非活頁簿能顯示的所有內容。
尚未檢查檔案就捨棄來源
過早刪除活頁簿，會失去最容易確認圖片目前位置與可見外觀的方法。請保持來源不變，直到每個下載的檔案都已檢查完畢。擷取工具提供圖片內容；活頁簿仍是判斷試算表脈絡的依據。
建立謹慎的擷取與交接流程
可靠的工作流程會將復原與編輯分開。當圖片要在 Excel 以外重複使用時，請依循以下順序：
- 確認來源是現代 .xlsx 活頁簿，並保留未經更動的副本供比對。
- 執行本機擷取流程，並等待瀏覽器完成支援媒體的偵測。
- 需要辨識檔案時，個別下載檔案，或將完整偵測結果收集到 ZIP 中。
- 在來源活頁簿仍可使用時，將每個檔名和圖片與相關工作表比對。
- 確認下載的檔案能正確開啟，且任何 Office 原生格式都受到目的應用程式支援。
- 只有在檢查完成後，才最佳化或重新封裝副本。您可以使用 圖片壓縮器縮減檔案大小，或使用 圖片轉 PDF將檢查過的圖片合併成 PDF。
目標不是將工作表變成一張大型圖片，而是復原儲存在活頁簿內且受到支援的圖片檔案，同時保留足夠的脈絡，讓您能驗證每個檔案都是預定要使用的檔案。