PowerPoint 預設會以 96 DPI 插入和匯出圖片，因此要變更影像的 DPI，必須在建立或列印投影片之前更新其列印密度中繼資料，而不是在 PowerPoint 內部拖動任何重新取樣的滑桿。DPI 數字是儲存在檔案內部的一個指示，告訴目的地應用程式每一英吋的列印輸出應該容納多少像素；它不會產生新的像素、不會銳利化模糊的照片，也不會改變網頁瀏覽器呈現影像的方式。PowerPoint 會在計算投影片上的顯示尺寸，以及將投影片匯出為影像或送至印表機時的列印尺寸時讀取這項中繼資料，這就是為什麼 96 DPI 的預設值會讓海報和講義看起來模糊。將同一個檔案的中繼資料設定為 300 DPI，只是告訴目的地軟體將每個像素解讀為寬度 1/300 英吋，而底層的像素總數和影像資料則維持不變。最乾淨的做法是更新 JPEG 或 PNG 內部的列印密度欄位，讓投影片自動接收新值，然後讓 PowerPoint 自身的尺寸控制項處理排版工作。
為什麼 PowerPoint 的 96 DPI 預設值會損害列印輸出
Microsoft 當初設計 PowerPoint 時以螢幕簡報為優先，列印功能排在其次。當你將照片拖曳到投影片上時，PowerPoint 會讀取檔案儲存的 DPI 值，並用它來估算投影片上的實際尺寸。大多數消費級照片和網路下載的圖片都是 72 DPI 或 96 DPI，這在螢幕上看沒問題，但對列印講義來說太低。如果一張 4000 乘 3000 像素的照片標記為 96 DPI,PowerPoint 會將其解讀為約 41.7 乘 31.3 英吋的 1:1 影像;投影片會將它縮小以符合版面，但當同一張影像被匯出為投影片的高解析度影像時，目的地印表機會將每個像素視為一等於或小於一英吋，結果在紙上看起來就會模糊。
Microsoft 官方的 Office 說明文件確認 PowerPoint、Word 和 Excel 對於插入的圖片都共用相同的預設解析度，而且可以透過 Windows 登錄檔編輯來提高該值。然而，變更該登錄機碼是全系統的設定，只會影響 PowerPoint 在插入圖片時重新取樣的方式。它並不會變更你磁碟上已有的特定影像內部的 DPI 中繼資料，而那才是印刷廠和下游設計工具實際會讀取的內容。這正是聚焦式中繼資料更新更有用的地方:影像保留其像素總數，但每個開啟該檔案的下游工具都會看到你所設定的 DPI。
PowerPoint 所讀取的列印密度欄位
DPI(每英吋點數)是影像工作中最被濫用的術語之一。在 JPEG 或 PNG 檔案中，它以一小段中繼資料的形式存在，說明這張影像的像素應該被壓縮到一英吋的實際輸出中。實際的圖片是由像素組成的格線。提高 DPI 並不會放大這個格線;它只是告訴排版程式、PDF 匯出器或印表機驅動程式，將現有的像素分散到更少的英吋中。一張 3000 乘 2400 像素的影像，無論你將它標記為 72 DPI 或 600 DPI，都仍是 3000 乘 2400 像素;只有預期的實際尺寸會改變。在 300 DPI 下，它的預期列印尺寸約為 10 乘 8 英吋;在 150 DPI 下，同樣的像素其預期列印尺寸約為 20 乘 16 英吋。
PowerPoint 是會讀取該欄位的程式之一。在你查看插入圖片的實際尺寸、將投影片匯出為 PNG 或 TIFF 影像，以及將簡報送至列印佇列時，它都會使用這個欄位。網頁瀏覽器和多數投影片分享平台則完全忽略中繼資料，改為依照排版規則來呈現影像，這就是為什麼提高 DPI 值絕不會讓影像在瀏覽器預覽中看起來更銳利。Image DPI Changer 只作用於中繼資料層，因此能乾淨地融入 PowerPoint 工作流程，讓你在匯入之前先為檔案設定一個正確列印的數值。
三個步驟為 PowerPoint 更新影像的 DPI
- 在 Image DPI Changer 頁面上選擇一張大小不超過 25 MiB 的 JPEG 或 PNG 影像，並檢視該工具為該檔案所偵測到的任何列印密度中繼資料。
- 輸入一個整數的目標 DPI，例如 72、150、300 或 600。這個值會改寫列印中繼資料;影像的像素尺寸維持完全不變。
- 選擇 Update image DPI，下載新檔案，然後將它放入你的 PowerPoint 投影片中，並在投影片的「圖片格式」面板或你的列印工作流程中驗證預期尺寸。
對於可列印的簡報，300 DPI 是照片內容的標準目標。算術很簡單:列印英吋數等於像素除以 DPI。一張寬度為 3600 像素的影像，若預期用於 12 英吋的列印，可得出 3600 ÷ 12 = 300 DPI，因此設定為 300，將檔案以你真正想要的大小放到 PowerPoint 中，投影片就會將每個像素視為寬度 1/300 英吋。較低的數值(例如 150 DPI)會讓同一檔案在頁面上印得較大，但細節明顯較模糊;高於 300 DPI 的數值則不會在紙上產生額外的細節，因為來源像素已經是固定的。
JPEG 和 PNG 如何儲存 DPI 數值
| 面向 | JPEG (JFIF) | PNG (pHYs) |
|---|---|---|
| 中繼資料欄位 | JFIF APP0 density units、Xdensity、Ydensity | pHYs 實體像素區塊 |
| 單位基礎 | 每英吋點數，直接儲存 | 每公尺像素數，以整數儲存 |
| 精度行為 | 整數 DPI 值可精確往返 | 整數儲存讀回時可能出現微小的捨入誤差 |
| 若欄位缺失 | 工具會在輸出時加入一個小型 JFIF 標頭 | 工具會寫入一個全新的 pHYs 區塊 |
| 其他解析度來源 | 可能也存在 EXIF 解析度;不會合併或重寫 | 該格式中不存在競爭的 EXIF 欄位 |
這兩種格式使用不同的規則，這就是為什麼同樣的 DPI 要求，在 JPEG 上讀回恰好是 300，而在透過某些中繼資料檢視器讀取的 PNG 上卻是 299.9994。根據 W3C PNG 規格第三版，pHYs 區塊儲存的是每公尺像素數的單一整數計數，因此使用者輸入的任何 DPI 值，都會透過精確的每英吋 0.0254 公尺關係進行轉換，並以最接近的每公尺整數像素儲存。JPEG 的對應做法記載於 W3C JFIF 1.02 規格 中，直接以 DPI 儲存密度。
讀回更新後的 DPI 並在 PowerPoint 中驗證
下載完成後，將檔案放入 PowerPoint，在投影片上右鍵點選圖片，然後選擇「大小與位置」。該面板會以公分和英吋顯示插入的尺寸，以及圖片目前的 DPI 讀數。如果該值符合你所設定的數字，就表示中繼資料正確往返。你也可以在專用的中繼資料檢視器中開啟同一個檔案，查看原始的 JFIF 或 pHYs 值，這在印刷商希望在接單前看到檔案設定的書面確認時很有用。
對於 PNG，請預期 PowerPoint 中的螢幕上 DPI 會與你輸入的值相差約 1 DPI 之內。這個微小差距就是前述整數每公尺像素的儲存限制;並不代表更新失敗。對於 JPEG，該值應該完全相符。如果你重新載入投影片後，PowerPoint 仍顯示舊的數字，代表檔案沒有被重新整理;請關閉後重新開啟該簡報，或重新匯入圖片，讓 PowerPoint 重新讀取中繼資料。頁面會回報它是否找到可用的既有 JFIF 或 pHYs 密度，讓你在開始之前就能判斷檔案屬於哪一種情況。
什麼時候基於像素的調整大小工具才是正確選擇
DPI 更新無法無中生有創造細節。如果來源照片對你心中想要的列印尺寸而言太小，任何中繼資料的變更都無法讓輸出更銳利。一張 1200 乘 900 像素、標記為 300 DPI 的影像，在全解析度下仍只是 4 乘 3 英吋的列印;將它標記為 600 DPI 只是讓它以 2 乘 1.5 英吋列印，且總像素不變。當實際像素總數需要增加時，請改用能在瀏覽器中以目標像素尺寸重建檔案的影像調整大小工具，然後再更新 DPI，讓新的像素落在正確的列印尺寸上。
相反的情況也值得記住。降低 DPI 並不會刪除像素，因此一張 3000 乘 2400 像素、標記為 72 DPI 的影像仍會以約 41.7 乘 33.3 英吋列印;只是它在紙上看起來會比較粗糙。在所有情況下，決定因素是你有多少來源像素，而不是你寫入檔案的 DPI 標籤。在最終輸出尺寸下檢查小文字、邊緣和照片，再決定是否進行列印。
將 DPI 更新與 PowerPoint 的高解析度匯出搭配使用
PowerPoint 也有自己的匯出解析度，與圖片 DPI 是分開的。當你選擇「檔案」，然後「另存新檔」，再選擇 PNG、JPEG、TIFF 或 BMP 作為檔案格式時，PowerPoint 會以 Office 圖片解析度設定所定義的解析度，將每張投影片匯出為個別影像。Microsoft 說明文件中的工作流程是:先透過登錄檔或原則機碼變更該 Office 預設值，然後將簡報另存為影像，讓每張投影片以新的解析度匯出。儲存在個別圖片內部的 DPI 仍然會在該匯出步驟之上一起被帶走。
對於乾淨的列印流程，兩者都做。先使用 Image DPI Changer 將每張圖片標記為 300 DPI，再放入投影片中，然後提高 Office 的匯出解析度，讓投影片本身以相同的密度匯出。在中繼資料檢視器中，或透過在你的列印軟體中開啟它，來驗證最終影像，並保留原始照片檔案以備印刷商要求更高像素總數的來源。在像素總數、匯出設定檔、出血和接受的檔案格式方面，印刷商的指示永遠凌駕於任何一般性的 DPI 建議，因此請優先遵循那些規則，並將 DPI 標籤視為輔助性的中繼資料，而不是全部的答案。
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