要在 Google 試算表中製作每個扇形都帶有百分比標籤的圓餅圖,最快的做法是完全跳過試算表內建的圖表編輯器:把兩欄資料 —— 類別標籤和原始數值 —— 從 Google 試算表複製出來,以「標籤, 數值」的形式貼到 圓餅圖製作工具 中,讓工具自動計算百分比並繪製扇形。每個扇形的百分比等於該扇形的數值除以所有數值的總和,所以所有扇形加起來一定是 100%。你不需要在試算表中再加一欄百分比,也不需要和圖表編輯器的「自訂」面板搏鬥,更不需要手動調整任何格式。最終結果就是一張乾淨、色彩編碼的圓餅圖,圖例已經列出標籤、原始數值和百分比,而且只要一個點擊就能下載成 PNG。這種做法適用於瀏覽器市占率數據、問卷結果、預算細分,或是任何以數字配對的類別清單 —— 而且因為圖表是在你自己的裝置上使用 HTML canvas 繪製,所以試算表中的任何資料都不會離開瀏覽器。
為什麼瀏覽器工具通常勝過 Google 試算表原生圖表
Google 試算表當然可以製作圓餅圖,但實際操作比大多數人預期的還要繁瑣。你要選取資料範圍、開啟「插入 > 圖表」、在圖表類型下拉選單中選擇「圓餅圖」,然後還要鑽進「自訂」分頁,開啟「扇形標籤」並把它從「無」改成「百分比」或「標籤與百分比」。每次調整設定後,圖表預覽才會更新;如果圖例遮到扇形,還得手動移動;最後儲存的圖片則是 Google 決定匯出的版本 —— 通常是稍微壓縮過的 PNG,而且可能帶有多餘的白色邊框。對於一張趕時間的臨時圖表來說,這實在要點很多次。
一個專門設計的工具把這些步驟濃縮成三個小動作。代價是圖表會存在試算表之外,但對於要塞進投影片、文件或聊天訊息的靜態圖片來說,這通常正是你想要的。如果你比較想留在試算表內,使用原生編輯器,我們的 Google 試算表內建做法的逐步教學 有詳細介紹那條路徑。
把資料從 Google 試算表匯出
你的 Google 試算表資料需要分成相鄰的兩欄:一欄放標籤(扇形的名稱),另一欄放決定扇形大小的數值。瀏覽器市占率的典型設定如下表所示。
| 瀏覽器 | 市占率 |
|---|---|
| Chrome | 63 |
| Safari | 20 |
| Firefox | 12 |
| Edge | 5 |
要把這些複製到圓餅圖製作工具,請拖曳選取兩欄(若不想讓標頭文字出現在圖表圖例中,可以跳過標頭那一列),在 Windows 上按 Ctrl+C,或在 Mac 上按 Cmd+C,然後在新分頁開啟工具,把資料貼到輸入框中。試算表會把每一列貼成以 Tab 鍵分隔的一行,所以需要做一次快速取代:用 Ctrl+H 把 Tab 字元換成逗號加上一個空格,讓「Chrome 63」變成「Chrome, 63」。標頭列、空行,以及沒有數字的那幾列都會被工具自動忽略,所以粗略貼上通常就能直接使用,不必再修改。如果資料量較大,可以先貼一小塊確認格式正確,再貼剩下的部分。
用三個步驟完成百分比圓餅圖
- 在輸入框中輸入資料,每行一筆,格式為「標籤, 數值」。以市占率的例子來說,四行是:Chrome, 63 / Safari, 20 / Firefox, 12 / Edge, 5。
- 圓餅圖會即時重新繪製。每個扇形依據其在總和中所占的比例決定大小,從內建調色盤中分配一個獨特的顏色,並列在圖例中,圖例已顯示標籤、原始數值和百分比。百分比會根據你輸入的數值自動計算,所以所有扇形加起來一定是 100%。
- 可以選擇性地加上標題,說明整張圓餅圖代表的意義(例如「2024 年桌面瀏覽器市占率」),然後點擊「下載」,把圖表存成白底的 PNG 圖檔。
以上述四個數值為例的計算過程:63 + 20 + 12 + 5 = 100(總和)。Chrome 63 ÷ 100 = 63%。Safari 20 ÷ 100 = 20%。Firefox 12 ÷ 100 = 12%。Edge 5 ÷ 100 = 5%。圖表中的扇形大小與這些百分比完全一致,這也是快速檢查原始資料的方式 —— 如果某個扇形看起來大小不對,它背後的數字很可能就有問題。
讓百分比圖表更乾淨的訣竅
圓餅圖最適合的狀態是扇形數量少、標籤簡短。一旦超過七或八個類別,扇形會難以分辨,圖例也會開始占據整張圖。盡量把零碎的類別合併成一列「其他」 —— 如果你有一長串偏小的數值,可以把它們加總成一行,例如「其他, 14」,這樣圖表一眼看起來會清楚很多。
把列由大到小排序。扇形會依照你列出的順序從頂部開始繪製,所以把最大的扇形排在最前面、再依序往下,視覺動線會比較整齊。標籤也要盡量簡短:兩、三個字通常就夠了,因為過長的類別名稱會把圖例拉長,迫使圖表縮小。在標題中說明整張圓餅圖代表的意義 —— 「桌面瀏覽器市占率」會比「Sheet1」實用得多,也能讓每位觀看者不必再猜測內容。
PNG 下載完成後,就可以隨處重複使用:放進 Google 投影片、Google 文件、電子郵件或聊天訊息都可以。圖片是標準 PNG 格式,所以貼到任何地方都不需要再額外匯出。
圓餅圖工具比較
| 工具 | 執行位置 | 百分比處理方式 | 輸出格式 | 最適合的情境 |
|---|---|---|---|---|
| Google 試算表圖表編輯器 | 瀏覽器中,位於試算表內 | 手動 —— 在「自訂」分頁啟用扇形標籤 → 百分比 | 從圖表選單匯出 PNG | 需要與資料保持即時連動的圖表 |
| 圓餅圖製作工具 | 瀏覽器分頁,執行於你的裝置 | 自動 —— 根據你輸入的數值計算 | 一鍵下載 PNG | 想立即取得可分享、帶百分比的完成圖表 |
| Microsoft Excel | 桌面版或 Excel 網頁版 | 手動 —— 在圖表上設定資料標籤選項 | PNG 或複製貼上的圖片 | 本來就在使用 Excel 的使用者 |
| Canva | 瀏覽器中的線上編輯器 | 手動 —— 用拖曳方式把標籤放到扇形上 | PNG 或 PDF | 設計感強的投影片與報告 |
最佳選擇取決於你的需求。如果圖表必須在試算表內容變動時跟著更新,Google 試算表原生編輯器能在資料與圖片之間維持即時連結。如果你想要一張乾淨、帶百分比標籤、能立刻貼到任何地方的圓餅圖,圓餅圖製作工具會更快完成整個流程,因為百分比會自動計算、圖例內建完成,而且下載的 PNG 一存到桌面就能直接放進投影片。
想進一步了解,請參閱 不靠 Excel 也能用 Excel 資料製作長條圖。