Microsoft Word 可以將任何開啟的文件透過「檔案 > 另存新檔 > PDF」儲存為 PDF（適用於 Word 2007 及更新版本），或在較舊的版本中透過「檔案 > 匯出 > 建立 PDF/XPS」來完成，而你所產生的檔案會繼承你在按下「儲存」之前於「另存新檔」對話框中所輸入的完整檔名。Word 網頁版則透過「檔案 > 下載 > PDF」提供相同的功能，無論是桌面版或網頁版都會採用你所自訂的名稱。那個單一的文字輸入框就是唯一能讓「Document1.pdf」這類通用名稱變成你實際想命名之檔案的地方，這也是為什麼許多人在轉檔步驟會停下來，先產生一個簡短、好記的混成詞。先用兩個描述性單字組合而成的混成名稱，在電子郵件往來、檔案分享連結與搜尋結果中都能順暢流通，而且在手機上也能保持可讀，不會像冗長的句子式檔名那樣被截斷。本指南的其餘部分將逐步說明實際的 Word 轉 PDF 流程，接著展示如何使用 Word Combiner 來填入比預設名稱更有意義的檔名。
在 Microsoft Word 內將 Word 轉換為 PDF
在任何近期版本的 Word 中，轉檔本身只需幾次點擊，但檔名輸入框是唯一需要注意命名選擇的地方，所以在開始前先了解它在哪裡是值得的。
- 在適用於 Windows、macOS 的 Microsoft Word 或 Word 網頁版中，開啟你想轉換的文件。
- 在桌面版按下「檔案 > 另存新檔」，或在網頁版按下「檔案 > 下載」，然後從格式下拉選單中選擇 PDF。
- 在 Word 2007 及更新版本中，於「存檔類型」下選擇「PDF (*.pdf)」。在較舊版本中，選擇「檔案 > 匯出 > 建立 PDF/XPS」並選取 PDF。
- 在「檔名」輸入框中輸入你選定的檔名；這將是你的 PDF 所採用的完整名稱，包括你用 Word Combiner 所產生的新混成詞。
- 點擊「儲存」，若 Word 提示最佳化選項，則選擇「標準」（適合線上發佈）或「最小檔案大小」（適合螢幕閱讀）。
- 從 Word 放置檔案的資料夾中開啟匯出的 PDF 以進行驗證，確認檔名與文件內容皆符合預期。
如果你只需要將文件的一部分轉為 PDF，Word 允許你在儲存前於「選項」對話框中設定自訂的頁面範圍。對於較長的文件，「最小檔案大小」選項會移除大多數讀者不需要的內嵌字型，以產生較小的檔案；而「標準」則保留原始字型以確保列印品質。這兩種選項都會儲存為你所輸入的相同檔名，因此命名的決定在任何情況下都是一樣的。
為什麼預設檔案名稱往往不夠理想
Word 會繼承來源檔名並加上 .pdf 副檔名，這代表一個名為「Q3-marketing-plan-draft-v2-final-revised.docx」的檔案會變成「Q3-marketing-plan-draft-v2-final-revised.pdf」，完全不會被修剪。那麼長的字串在資料夾中或許還能存活，但一旦檔案離開你的電腦，幾個問題就會浮現。
電子郵件用戶端會在字詞中間截斷過長的檔名，雲端硬碟預覽只會顯示前十二個左右的字元，而搜尋結果則會把數十個名稱相似的修訂版本綁在一起。一個簡短且經過挑選的檔名能一次解決這三個問題，而混成式名稱則是一種快速取得這類檔名的方式，無需在鍵盤前花十分鐘從頭造字。
使用 Word Combiner 建立更好的檔名
Word Combiner 是一個瀏覽器工具，能將兩個簡短的單字轉換為一份去重的拼字候選清單，每個項目都標示了產生它的配方。在任何現代瀏覽器中開啟該頁面，在每個輸入欄位中輸入一個單字，該工具會從雙向的多個分割位置建立候選項目，移除不區分大小寫的重複項，並在每個結果旁顯示配方。
- 在你的瀏覽器分頁中開啟 Word Combiner。
- 在上方欄位輸入第一個單字，下方欄位輸入第二個單字；每個單字必須包含 2 到 30 個 Unicode 字母，且不含空格、數字、標點符號、撇號或連字號。
- 點擊「Combine words」，檢視隨即出現的候選清單，特別留意每個項目旁的配方標籤。
- 挑選一個讀起來像一個可發音單字的候選項目，並使用其內建的複製控制項將它放到剪貼簿。
- 將所選的混成詞貼到 Word「另存新檔」對話框的「檔名」輸入框中，然後依前一節所述的方式儲存 PDF。
在使用過程中有兩件事值得記住。首先，與任一完整輸入單字相同的候選項目會被剔除，因為它們並非新的混成詞，所以一組較短的單字可能只會產生少數幾個結果。其次，每個候選項目都有獨立的複製控制項，這代表你可以將一個看起來有希望的拼字放進命名備註中，而無需手寫記錄。
配方欄位能告訴你關於混成詞的什麼資訊
Word Combiner 中的每個候選項目都配有一個簡短的標籤，描述字元是如何組合而成的。該標籤是一個由產品定義的字串操作，而非語言學分析，這代表它能明確告訴你切割發生在哪裡，而不是判斷該結果在任何語言中聽起來是否自然。
| 配方類型 | 它的作用 |
|---|---|
| 前半段分割，先第一個單字再第二個 | 保留單字 A 的大約前半段，並附加單字 B 的後半段 |
| 三分之二 / 三分之一，先第一個單字再第二個 | 保留單字 A 的前三分之二，並附加單字 B 的最後三分之一 |
| 三分之一 / 三分之二，先第一個單字再第二個 | 保留單字 A 的前三分之一，並附加單字 B 的最後三分之二 |
| 反向前半段分割 | 與前半段分割相同，但順序改為先單字 B 再單字 A |
| 反向三分之二分割 | 保留單字 B 的前三分之二，並附加單字 A 的最後三分之一 |
| 反向三分之一 / 三分之二分割 | 保留單字 B 的前三分之一，並附加單字 A 的最後三分之二 |
| 共用字母重疊 | 在不分大小寫的最長後綴—前綴匹配處接合，僅寫入一次該重疊部分 |
| 邊界字母合併 | 在所選前綴結尾字母與其後綴起始字母相同之處，移除一個重複字母 |
配方標籤正是讓這個工具具備可稽核性的關鍵。你隨時都能知道一個拼字是來自對半切割、三分之二切割，還是共用重疊，因此你可以判斷該候選項目是否反映了你預期的含義，或者它只是一個碰巧讀起來順口的機械化結果。
能在電子郵件與雲端硬碟中存活的檔名規則
一個 PDF 檔名需要同時在以下三個地方存活下來：收件人的收件匣、雲端硬碟預覽，以及數月後你或同事輸入搜尋的任何搜尋列。混成名稱能同時處理這三者，但前提是底層拼字通過幾項實際的測試。
- 將總長度控制在約二十個字元以內，以便在電子郵件與行動裝置預覽中完整顯示。
- 將混成詞大聲唸出來，確認能一口氣唸完，無需逐字拼出個別字母。
- 避免使用在受眾所使用之任何語言中會形成具有非預期含義（尤其是負面含義）之真實單字的混成詞。
- 僅使用字母，因為 Word Combiner 已強制執行此規則，產生的候選項目不含內嵌的空格、數字或標點符號。
- 選擇一個拼法並堅持下去；此工具是確定性的，因此相同的兩個輸入總是會產生相同順序的清單。
由於此工具具有確定性，你可以在單一過程中比較兩組單字對，分別為其產生候選項目，看看哪份清單有更多可用的項目。這讓你能輕鬆地在選定檔名前測試幾組候選單字，並消除每次點擊都重新抽樣的產生器所帶來的隨機雜訊。
除了檔名之外：分享前的快速檢查
一個自動產生的拼字只是腦力激盪的素材，並非以該名稱發行或銷售的許可；多花幾分鐘進行檢查可以避免日後尷尬的修改。從 Word Combiner 選定一個混成詞後，請將它貼到一個新的瀏覽器分頁中，並進行基本的搜尋。
先搜尋完整的混成詞，然後用引號將其包起來再搜尋一次，讓搜尋引擎尋找完整的拼字。檢查網域名稱註冊商、社交網路，以及任何與你專案相關的應用程式商店，確認它們都沒有顯示出嚴重的相符結果。如果你的 PDF 代表某項產品、專案或業務，請透過管轄你所在司法區域的註冊機構進行商標搜尋。此工具本身無法執行上述任何檢查；它不會查詢字典、發音指南、音素模型、詞源資料庫、品牌資料庫、網域名稱註冊商、社交網路或搜尋引擎，而這正是為什麼手動檢查必須由你來完成。
隱私遵循同樣的模式。Word Combiner 完全在你目前的瀏覽器分頁內處理你所輸入的兩個單字，不會將它們提交到任何遠端服務。剪貼簿權限僅在你按下已決定保留之候選項目的複製控制項時才會請求；當權限請求失敗時，系統會顯示提示，而非視為複製成功。這讓腦力激盪的過程保持私密，並讓你能在任何伺服器上不留痕跡地捨棄候選項目。
何時該重新命名，何時該保留預設名稱
並非每個 PDF 都需要自訂名稱。當天就會被刪除的臨時內部草稿可以保留其來源檔名，用於個人閱讀的快速匯出使用「Document1.pdf」或 Word 給的任何名稱即可。當檔案會離開你的電腦時，混成命名流程就值得採用：發給客戶的報告、進入共用硬碟的提案、數月後仍需可被找到的作品集文件，或在另一份文件中必須以名稱引用的紀錄。
如果你的命名實驗因為所選單字對只能收斂成輸入項與重複項而無可用候選，該工具會說明這組單字對未產生獨特的混成詞，並邀請你嘗試其他組合，而不是在沒有說明的情況下呈現空白結果。該訊息是請你嘗試不同單字對的提示，而不是給 PDF 一個通用名稱的提示。
若想深入了解，請參閱 合併 Word 文件並為檔案取個好名字。
若想深入了解，請參閱 無需列印或掃描即可為 PDF 建立簽章。