Excel 超連結擷取器會產生一份純文字清單，列出儲存在本機 .xlsx 活頁簿中的 http、https 和 mailto 儲存格超連結，並回傳每個保留目標的工作表名稱、儲存格位址與標準化 URL，整個過程不會上傳檔案，也不會點開任何連結。多數人會跳過的前置稽核其實才是關鍵缺漏步驟，因為圖表對活頁簿的參照，以及活頁簿內部的儲存格超連結，其實是兩回事:PowerPoint 掌管資料連結，而 Excel 則掌管跟著檔案走的可點擊目標。稽核會在您決定要切斷哪個連結、保留哪份活頁簿之前，同時把兩個數字都攤在眼前。瀏覽器既不會執行任何巨集、不會重新整理外部資料連線、不會重算公式、不會檢查圖片，也絕對不會修改活頁簿。報表上限為 1,000 條安全連結，活頁簿會留在您目前的分頁，結果則下載為純文字，以便審閱、交接或比對。
把 Excel 圖表連結到 PowerPoint，實際上會發生什麼事
當 Excel 圖表被貼到 PowerPoint 時，投影片收到的可能是嵌入的 OLE 物件、會在來源活頁簿變動時更新的連結圖表，或單純的靜態圖片。連結圖表會在磁碟上記錄一條指回 .xlsx 檔案的參照路徑，這也是大多數人在搜尋「如何從 PPT 圖表移除 Excel 連結」時真正想切斷的那條連結。每次儲存活頁簿時，系統都會嘗試重新整理投影片上的圖表，即使接收端的使用者關閉並重新開啟簡報也一樣。
除了那條資料連結之外，Excel 活頁簿本身也可能帶有儲存格超連結:附加在個別儲存格上的 http、https 和 mailto 目標。這些儲存格超連結會隨著活頁簿一起搬移，並不等同於圖表的資料連結，但當活頁簿與投影片一起被分享、複製或寄出時，它們同樣舉足輕重。在切斷圖表連結之前，值得先確切掌握工作表裡究竟藏了哪些可點擊的目標，因為每保留一個 URL，就多了一個檢視者可能在檔案內點開的項目。
先稽核 Excel 活頁簿中儲存的超連結
執行移除前的稽核有三個明確的用途。第一，它能確認活頁簿是否真的含有外部儲存格超連結。常見的意外是:有些文字看起來像 URL，卻其實沒有可點擊的連結，而一份連結移除檢核清單必須分辨這種差異。第二，它會把每個保留目標綁定到工作表名稱與儲存格位址，讓您能決定要清掉哪些儲存格、保留哪些儲存格，以及哪些要先在受信任的瀏覽器中開啟，再交給其他人處理。第三，報表是純文字格式，方便與先前的擷取結果進行 diff 比對，或在切斷 PPT 圖表連結時附加到變更單上。
Excel 超連結擷取器正是圍繞這個稽核機制打造:它會讀取本機 .xlsx 檔案中已附加於工作表儲存格的超連結目標，並依照找到的順序，依「工作表 — 儲存格」列出。活頁簿會保留在目前的瀏覽器分頁，不會上傳到 Lizely，也絕不會被修改。至於那些只顯示文字(例如 https://example.com)、但實際上並未附加超連結的儲存格，系統會刻意跳過，因為稽核的目的是列出真正可點擊的參照，而不是長得像 URL 的純文字。
在活頁簿上執行 Excel 超連結擷取器
請在瀏覽器中開啟工具，並備妥 PPT 圖表正在拉取資料的那份 .xlsx 檔案。
- 從您的電腦中挑選一份不超過 20 MB 的本機 .xlsx 活頁簿。
- 確認檔案能順利開啟，並包含 PPT 圖表所參照的工作表。
- 選擇Extract safe links(擷取安全連結)，以檢查已儲存的外部儲存格超連結目標。
- 在產生的純文字報表中，逐一檢視每個保留 URL 旁的工作表名稱與儲存格位址。
- 若需要將報表附加到變更單，或與先前的擷取結果比對，請下載這份純文字報表。
結果頁面會以純文字 textarea 呈現，而非可點擊的豐富預覽，這樣把某一列複製到變更單或 diff 工具時，報表才不會搖身變成瀏覽器的導覽動作。每個保留目標會先經過瀏覽器的 URL parser 進行標準化，再去除重複，因此指向 https://example.com 與 HTTPS://Example.com 的兩個儲存格，將會合併成單筆「首次出現」的紀錄，第二筆則標記為重複。
以工作表與儲存格的視角閱讀報表
報表中的每一行會告訴您三件事:工作表名稱、儲存格位址，以及標準化後的 URL。這份位置資料能回答一個很實際的問題:圖表搬來搬去所依賴的連結，究竟位在圖表實際讀取的同一批儲存格，還是藏在工作表某個沒人用的角落?把儲存格位址交叉對照回圖例或資料範圍，有助於您精準挑出圖表真正依賴的那些保留 URL。擷取器會保留每個標準化 URL 的首次出現紀錄，之後再出現的則回報為重複，而不是無限制地重複列出。
| 稽核看到的目標類型 | 報表狀態 |
|---|---|
| http://example.com | 保留並標準化 |
| https://example.com/path | 保留並標準化 |
| mailto:[email protected] | 保留並標準化 |
| 相對路徑或活頁簿內部錨點 | 刻意拒絕 |
| file:// 或 UNC 路徑 | 刻意拒絕 |
| data: 或 javascript: URL | 刻意拒絕 |
| 格式錯誤的值或帶有控制字元的酬載 | 刻意拒絕 |
| 超過設定長度上限的目標 | 刻意拒絕 |
| 看起來像 URL 的儲存格可見文字 | 跳過(未附加超連結) |
輸入限制在您開始之前同樣值得注意。活頁簿必須是單一磁碟、OOXML ZIP 目錄、項目數不超過 2,000 筆、宣告的展開資料不超過 50 MB、且非空白的傳統 .xlsx 套件，且整個檔案不得超過 20 MB。單一工作表的定址儲存格上限為 100,000 個，完整報表則以 1,000 條安全連結為上限。損壞、加密、Zip64、舊版 .xls、含巨集、多磁碟或超過大小的套件，會以明顯的錯誤訊息中止處理，因此瀏覽器不會悄悄略過超過限制的活頁簿，還假裝它的連結清單已經完整。
擷取器刻意跳過的項目
稽核機制圍繞著一條嚴格的規則運作:只保留確實附加於工作表儲存格、且經標準化的 http、https 與 mailto 目標。相對路徑、活頁簿內部錨點、檔案 URL、data URL、JavaScript URL、格式錯誤的值、帶有控制字元的酬載，以及超過長度上限的目標，都會被刻意拒絕。這條界線之所以存在，是因為擷取出的報表不該在某人把某列複製到別的工具時，把一份不受信任的試算表變成瀏覽器的導覽動作。
看起來像 URL、但實際上並非真正超連結的文字，也會一併跳過。某個儲存格若僅將 https://example.com 當作標籤文字而未附加連結，便不在本工具的處理範圍內。會產生「看似 URL 字串」的公式、隱藏的活頁簿連線、嵌入的網頁內容，以及 Word 風格的關聯性，皆不在處理範圍內。如此得到的，是一份範圍受控、於本機執行、只列出活頁簿最後一次儲存時已存在之 Excel 儲存格超連結的安全外部目標清單。
稽核完成後，再切斷 PPT 圖表連結
手邊有了乾淨的連結報表之後，實際的圖表 — 活頁簿斷線作業屬於 PowerPoint 操作，而不是 Excel。請開啟該張投影片，選取圖表，選擇Chart Object(圖表物件)，然後透過Break Link(中斷連結)將資料來源與目前的活頁簿分離。若要讓斷線永久生效，請複製圖表，再透過Paste Special(選擇性貼上)以 PNG 或增強型中繼檔 (EMF) 形式貼回圖片，如此一來投影片就不會再帶有指向 .xlsx 檔案的有效參照。若來源活頁簿已被搬移或重新命名，PowerPoint 會透過File(檔案) → Info(資訊) → Edit Links to Files(編輯檔案連結)引導您操作，同一個對話框也能讓您明確地切斷連結。
Excel 超連結擷取器的價值，在於這份報表能在任何斷線動作發生之前，先確認活頁簿內有哪些儲存格與哪些 URL。清單到手後，請把它交給負責維護檔案的人，若發現任何不熟悉的保留目標就先清理活頁簿，然後才在投影片上切斷圖表連結。若活頁簿並不熟悉，請先以較小、具代表性的副本執行擷取器，判斷哪些目標屬於該檔案，再把圖表 — 活頁簿斷線視為一次刻意的快照，而不是例行性的存檔。