若要將 Excel 工作表分割成不同活頁簿，請把本機 .xlsx 檔案中的每張工作表分別拆成僅含資料的 .xlsx 檔案，並將這些檔案集中於一個 ZIP 下載中。Split Excel Sheets 工具正是如此運作：您選擇符合條件的活頁簿、提出分割要求、下載 ZIP、在本機解壓縮，並開啟產生的活頁簿以驗證儲存的數值。它適合移交各工作表的獨立資料，而非複製具有格式的 Excel 報告。每個輸出項目都代表一張工作表，並會取得以兩位數順序前綴安全衍生的檔名，讓解壓縮後仍可看出原始分頁順序。瀏覽器會讀取本機活頁簿，並在目前分頁中建立檔案；來源不會上傳、變更、保留或傳送至轉換服務。由於匯出內容僅含資料，因此不會計算公式，保留範圍也不包含視覺或結構性的活頁簿功能。請保留原始活頁簿作為正式來源，尤其當公式、圖表、影像、格式、合併儲存格、驗證或列印版面具有 business meaning 時。開始前，請檢查輸入格式與大小限制，並檢視每張工作表，因為此操作會分割整個活頁簿，而不會只選擇特定分頁。
完成的 ZIP 包含哪些內容
成功執行後，會產生一組依序排列的個別活頁簿檔案，而不是原始分頁的視覺複本。提出分割要求後，瀏覽器會讀取工作表清單，為每張工作表寫入一個輸出活頁簿，並建立單一 ZIP。檔案名稱衍生自對應的工作表名稱，並移除類似路徑的字元與控制字元；每個名稱都會加上兩位數的順序前綴。
| 來源功能 | Split Excel Sheets 行為 |
|---|---|
| 工作表 | 為每張工作表建立一個命名獨立的 .xlsx 檔案。 |
| 儲存格內容 | 將儲存的儲存格數值匯出為僅含資料的工作表。 |
| 工作表順序 | 加上兩位數數字前綴，讓解壓縮後仍可看出原始順序。 |
| 公式 | 不會計算公式，也不會將公式保留為公式。 |
| 格式與活頁簿物件 | 依其輸出規範，不會保留圖表、格式、版面或其他活頁簿簡報細節。 |
| 外部與內嵌內容 | 不會開啟連結、-follow 外部連線、執行巨集或執行內嵌內容。 |
這項輸出界限使此工具適合用於包含獨立分頁的報告、匯出與移交作業，讓不同人員或本機系統分別接收各分頁。它並非用來複製具備完整視覺結構的精緻 Excel 報告。
分割前準備來源
請先使用規模小且具代表性的活頁簿，並確認其儲存的儲存格數值確實是資料接收者需要的內容。在工具中開啟前，請依允許的界限檢查來源檔案。有多項限制會同時套用，因此即使符合畫面上顯示的檔案大小要求，也不保證能完成分割。
| 需求 | 允許的界限 |
|---|---|
| 來源格式 | 一個非空且一般的 .xlsx 活頁簿 |
| 來源檔案大小 | 不得大於 20 MB |
| 套件結構 | 傳統的單磁碟 OOXML ZIP 目錄；不支援 Zip64 |
| 套件項目 | 最多 2,000 個項目 |
| 宣告的展開資料 | 不得超過 50 MB |
| 工作表數量 | 最多 50 張工作表 |
| 每張工作表的儲存格 | 每張工作表仍受讀取器可定址儲存格上限限制 |
| 產生的輸出 | 產生的工作表資料總量加上最終 ZIP 限於 20 MB |
不支援的 Zip64、加密、多磁碟、舊版 .xls、含巨集、格式錯誤或超過限制的套件都會遭到拒絕。工具會以錯誤停止，而不會在未告知的情況下省略工作表或提供部分封存檔。由於沒有子集選擇器，請在分割前檢視完整的分頁清單；符合條件的活頁簿中，每張工作表都在處理範圍內。
將 Excel 活頁簿分割成個別檔案
- 選擇本機活頁簿。 選擇一個非空且不得大於 20 MB 的 .xlsx 檔案。此檔案也必須符合上述 OOXML 套件、項目數量、展開資料、工作表與可定址儲存格要求。
- 確認工作表清單。 確認活頁簿包含您要以個別檔案交付的工作表。請檢視每個分頁，因為 Split Excel Sheets 會為每張工作表建立一個輸出項目，且不允許您排除特定分頁。
- 選擇「Split worksheets into ZIP.」 這項明確操作會啟動本機瀏覽器程序。瀏覽器會讀取工作表清單，建立具有安全名稱且僅含資料的 .xlsx 檔案，加入順序前綴，並在不修改來源活頁簿的情況下建立 ZIP。
- 下載並解壓縮 ZIP。 透過一般瀏覽器下載功能儲存封存檔，再將其解壓縮至本機資料夾。這是本機 ZIP 下載，而不是上傳封存檔、雲端共用連結或來源復本。
- 檢查產生的活頁簿。 在目標試算表應用程中開啟至少一個解壓縮後的 .xlsx 檔案，並確認其儲存的數值符合移交要求。請保留原始活頁簿作為正式來源。
瞭解僅含資料的匯出界限
每個產生的檔案都是新的活頁簿，其中包含依據所儲存儲存格數值製作的僅含資料工作表匯出。此程序不會重新計算公式、重建活頁簿檢視，也不會將來源分頁轉成完整逼真的 Excel 複本。請仔細檢查所有計算欄位，因為讀取器可取得的儲存值，可能無法反映 Excel 新執行的計算。
不要依賴輸出項目保留公式、圖表、影像、註解、格式、條件式規則、欄寬、合併儲存格版面、具名範圍、篩選器、活頁簿設定、列印版面、資料驗證、保護設定、隱藏工作表狀態或其他簡報細節。如果其中任何項目具有操作或展示意義，請保留來源活頁簿，並使用能保留完整活頁簿結構的軟體。
瀏覽器不會啟動的內容
分割程序不會執行巨集、開啟超連結、follow 外部連線或執行內嵌內容。含巨集的套件也會遭到拒絕。這項狹義的處理界限讓行為較可預測，但也表示預期的交付內容是儲存資料，而非公式、連線、自動化或報告設計。
解壓縮後驗證名稱與數值
解壓縮後，請檢查數字檔名前綴。這些前綴會保留工作表順序，並避免在解壓縮 ZIP 時，名稱相近的工作表互相覆寫。只有移除不安全的路徑形式字元與控制字元後，才會依工作表名稱衍生輸出名稱。空白或異常的工作表名稱會取得安全的替代名稱，而不會變成不安全的封存檔路徑。
在目標應用程中開啟產生的活頁簿，並於散布檔案前檢查儲存的數值。如果來源包含多個獨立分頁，抽樣檢查其他輸出項目有助於確認移交內容符合預期，但來源活頁簿仍應保持不變並可供參考。不支援的輸入會產生錯誤，而不會形成部分 ZIP；因此遇到錯誤時，應先檢查來源格式與每項適用限制，再試一次。
選擇正確的移交工作流程
當活頁簿包含獨立資料分頁、接收者需要個別的 .xlsx 檔案，而且儲存的數值比公式或視覺呈現更重要時，請使用此工作流程。它特別適合每次只使用一張工作表的人員或系統所處理的匯出與本機移交作業。
它不是合併工具、修復公用程式、舊版格式轉換器、視覺報告保留工具或 business schema 產生器，也無法選擇分頁子集。如果目標是在同一個檢視畫面中比較相鄰工作表，而不是建立個別活頁簿，請遵循如何將 Excel 工作表並排分割成檔案中的其他工作流程。