標準羅馬數字涵蓋從 1 到 3999 的整數範圍，只使用七個字母——I、V、X、L、C、D 與 M——並搭配六組合法的減法組合（IV、IX、XL、XC、CD、CM）。要在 Google 文件中變更羅馬數字，您有兩條互補的路徑：使用應用程式內建的頁碼格式功能，在頁首、頁尾或分節中自動編號；或者用一個專門的工具，把任何數字轉換成其標準羅馬拼法，再把結果貼進章節標題、大綱或裝飾性標題中。Google 文件本身不會自動修正拼錯的羅馬數字，因此當您手動輸入時，一個會拒絕 IIII、IC 或 VV 這類形式的轉換工具，正是讓您的文件保持易讀、且符合歷史正確性的關鍵。同一個轉換工具也能反向運作，因此您可以貼上一個來自註腳或書籍扉頁的羅馬數字，立刻看出它代表的年份或數字。兩個方向都會隨著輸入即時更新，每個結果都在您自己的瀏覽器中計算完成，這個工具絕不會把您輸入的內容傳送到伺服器。
為什麼嚴格的羅馬數字轉換工具很重要
羅馬數字看起來出奇地簡單，但讓它們可以被讀懂的規則其實很嚴格。這套系統沒有代表零的符號、沒有位值概念，也沒有書寫分數的標準方式，因此從 1 到 3999 的每一個整數，都必須用一組固定的字母、依照固定的順序拼寫出來。任何打破這些規則的寫法，都會變得含糊不清。錶面用 IIII 取代 IV，是眾所周知的設計選擇，但在印刷文字、章節標題與法律文件中，IIII 就是單純的錯誤，而像用 IC 代表 99、或用 VV 代表 10 這類寫法，會讓讀者感到困惑，因為它們違反了標準的寫法規則。
之所以存在這些規則，是因為羅馬數字混合了加法與減法兩種記法。符號通常由左到右相加，數值大的排在前面，因此 LX 是 60（50 + 10），XV 是 15（10 + 5）。當一個較小的符號緊接在一個較大的符號之前時，就代表相減，這正是 IV 代表 4（5 − 1）、CM 代表 900（1000 − 100）的原因。六組合法的減法組合（IV、IX、XL、XC、CD、CM），是這套系統唯一認可的組合，其餘任何減法組合，包括用 IC 代表 99、或用 IL 代表 49，都是不合法的寫法。這正是一個嚴格的轉換工具所強制執行的：它會重新編碼每一個解析出來的數值，並把結果與您的輸入互相比對，因此只有寫法正確的數字才能通過。羅馬數字轉換器會在每一次按鍵時套用這項規則，因此一筆錯誤的輸入，會在您輸入的當下立刻被標示出來。
七個羅馬符號與減法規則
整套系統建立在七個字母，以及少數幾條組合規則之上。這些字母代表的固定數值，是每一本羅馬數字教科書都採用的，因此下表是一份可靠的參考資料，而不是每次都要重新計算的東西。
| 符號 | 數值 |
|---|---|
| I | 1 |
| V | 5 |
| X | 10 |
| L | 50 |
| C | 100 |
| D | 500 |
| M | 1000 |
這七個數值可以用兩種方式組合。加法記法把較大或相等的符號放在前面，把數值相加（L + X = LX = 60）。減法記法把較小的符號緊接放在較大符號之前，代表相減（I 放在 V 之前得到 IV = 4）。系統只允許六種減法組合：
| 組合 | 數值 | 意義 |
|---|---|---|
| IV | 4 | 比 5 少一 |
| IX | 9 | 比 10 少一 |
| XL | 40 | 比 50 少十 |
| XC | 90 | 比 100 少十 |
| CD | 400 | 比 500 少一百 |
| CM | 900 | 比 1000 少一百 |
任何超出這六組組合之外的寫法，例如用 IIX 代表 8、或用 IL 代表 49，都會被一個嚴格的轉換工具拒絕，因為它們不符合標準寫法。減法記法也正是為什麼 4 寫成 IV、而不是 IIII 的原因：這套系統避免連續出現四個相同的符號，IIII 只被視為鐘錶匠的一種例外用法，而不是標準拼法。
如何在 Google 文件中變更羅馬數字
Google 文件並沒有一個單一的「轉換成羅馬數字」按鈕。它有的是原生的頁碼格式功能，以及一個能處理您貼上任何文字的文件編輯器。因此實際的工作流程，是在有原生功能的地方使用原生功能，其他地方則使用外部的轉換工具。
如果需要在某個分節中的每一頁自動顯示羅馬數字頁碼（常見於書籍、論文或報告中的前置內容、序言與附錄），請使用內建的格式功能：
- 點擊羅馬數字頁碼應該開始的位置——通常是您想要獨立編號的那個分節的第一頁。
- 開啟「插入→頁首和頁尾→頁首」（或「頁尾」），並選擇一種頁首或頁尾樣式。游標會跳到您選擇的區域。
- 在游標位於該區域的狀態下，開啟「插入→頁碼」。頁首或頁尾中會出現像「1」這樣的預留位置。
- 點擊這個預留位置。會彈出一個小工具列。點擊頁碼樣式旁邊的向下箭頭，選擇「大寫羅馬數字」（I、II、III）或「小寫羅馬數字」（i、ii、iii）。
- 確認選擇。Google 文件會用您選擇的羅馬格式，重新編排目前這一頁，以及該分節中之後每一頁的頁碼，而頁首或頁尾仍然可以編輯，方便您在頁碼前面加上「Page」這個字，或是加上分節名稱。
至於不屬於頁碼的羅馬數字——例如章節標題（Chapter IV）、大綱標題（Part II）、著作權年份（© MMXXIV）、裝飾性參照（see plate VII），或是錶面圖案——Google 文件無法自動產生。請在外部轉換好數字，再把拼寫結果直接貼進文件中。舉例來說，要把 4 轉換成 IV，只要開啟羅馬數字轉換器，在數字欄位輸入 4，從結果面板中讀出 IV，複製起來，再貼進您的標題中即可。
至於反方向的操作——把文件中已經存在的羅馬數字，還原成一般數字——只要選取那段文字、複製起來，貼進轉換工具的羅馬數字欄位，再讀出下方解碼出來的數值即可。這樣就能涵蓋「羅馬數字轉數字」這個方向，而且不需要離開您的工作區超過幾秒鐘。
任何羅馬數字轉換都適用的四個步驟
開啟轉換工具之後，只要四個步驟，就能涵蓋您在 Google 文件中會需要的每一種轉換：
- 在「數字」欄位中輸入一個從 1 到 3999 的整數。輸入完成後，羅馬數字形式會立刻出現在欄位下方，不需要按下任何送出按鈕。
- 如果要把羅馬數字解碼回數字，只要點擊「羅馬數字」欄位，輸入拼法——例如 MMXXIV。十進位數值會立刻取代您輸入的內容。
- 請閱讀欄位正下方標示出來的結果面板。中性樣式的面板會顯示轉換後的數值；警告樣式的面板則會顯示輸入被拒絕的簡短原因（超出範圍、組合寫法錯誤、含有小數、負數、空白）。
- 用瀏覽器的複製指令，複製轉換後的數值，或者如果頁面上有顯示複製按鈕，也可以使用該按鈕，然後貼進 Google 文件中。所有運算都用純 JavaScript 在本機完成，因此您輸入的任何內容都不會被上傳。
因為這個工具會做嚴格驗證，您可以放心把輸出結果當成最終的拼法。您不需要懷疑轉換工具是否接受了某種不標準的寫法。
轉換工具會拒絕什麼（以及原因）
一個嚴格的轉換工具，決定了讀者看到的是一個能辨識的羅馬數字，還是一個讓他們卡住的寫法。IIII 這種形式看似無害，但它並不是標準的羅馬數字；它之所以還留存在某些錶面上，是為了與對面的 VIII 在視覺上取得平衡，但在印刷品、章節標題與任何文件中，標準寫法都是 IV。這個轉換工具會重新編碼每一個解析出來的數值，並把結果與原始輸入比對，因此對於 IIII，它會回傳一則錯誤訊息，而不是默默接受。
同樣的邏輯，也適用於其他每一個常見錯誤。IC 有時被當成 99 的捷徑寫法，但寫出 99 唯一合法的方式是 XCIX（90 + 9）。VV 在某些非正式場合被當成 10 的簡寫，但標準拼法是 X。MIM 試圖用把 I 放在 M 之前，來從 1000 減去 1，但這並不是一組被認可的組合——寫出 1999 合法的方式是 MCMXCIX。要寫出 4000，需要用到一種上加橫線（vinculum）的記法，這是一種非標準的延伸用法，這個轉換工具並不支援，因此 4000 會回傳超出範圍的訊息，而不是一個答案。
輸入小寫字母沒有問題。這個轉換工具會在驗證之前，先把您輸入的內容統一轉成大寫，因此 mcmxciv、MCMXCIV 與 McmXciv，都會解碼成 1994。不區分大小寫是一項易用性功能；拒絕不合法寫法，則是一項正確性功能。
一個實例演練：把 1994 解碼成 MCMXCIV
以 1994 這個年份作為一個實例演練。它標準的羅馬拼法是 MCMXCIV，而這個拼法是依照減法規則組成的，而不是靠一長串重複的字母堆出來的。
把公式套用到這個數字上：把 1994 拆解成它所包含的最大羅馬數值。
步驟 1 — 先減去最大的千位：1994 − 1000 = 994，寫下 M。 步驟 2 — 對 900 套用減法記法：994 − 900 = 94，寫下 CM。 步驟 3 — 對 90 套用減法記法：94 − 90 = 4，寫下 XC。 步驟 4 — 對 4 套用減法記法：4 − 4 = 0，寫下 IV。
按照順序把這四個部分組合起來：M + CM + XC + IV = MCMXCIV。這個結果，正是當您在數字欄位輸入 1994 時，轉換工具回傳的同一個年份；也正是當您在羅馬數字欄位輸入 MCMXCIV 時，轉換工具回傳的同一個數字。
日常生活中羅馬數字出現在哪些地方
羅馬數字出現的場合，比大多數人以為的還要多，這也是為什麼能夠快速讀寫羅馬數字會很有用。類比時鐘與手錶傳統上用 I 到 XII 表示時刻，即使這些錶面為了視覺對稱而使用 IIII，錶面上其餘的部分仍然遵循同樣的規則。電影片尾字幕與書籍版權頁中的著作權年份，通常會採用羅馬形式（© MMXXIV），長期系列作品的發行年份也是如此。超級盃與奧運會按照傳統以羅馬數字編號，因此超級盃 LVIII 與第 XXXII 屆奧運會，都是轉播畫面中常見的用法。君主與教宗的名號，也依靠羅馬數字來區分不同的統治者：路易十四（Louis XIV）、伊莉莎白二世（Elizabeth II）、本篤十六世（Benedict XVI）。在書籍內部，羅馬數字用於前置內容（序言、目錄、導論）、某些格式中的章節編號，以及圖版或附錄標籤。大綱與建築物的奠基石，是這份清單的最後兩項，而以上每一種用法，都要求標準寫法，而不是地方變體。
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