Excel 會使用 DATEDIF 函式，搭配單位代碼 "Y"，來計算兩個日期之間相差的年數：=DATEDIF(A1, B1, "Y") 會傳回儲存格 A1 與 B1 中兩個日期之間已完成的完整年數。DATEDIF 函式是內建的標準方式，可以用一般人實際表達的方式（X 年 X 個月 X 天）來呈現日期差距：1 年 2 個月又 5 天。你可以搭配 "YM" 來取得扣除整年後剩下的月數，再搭配 "MD" 來取得剩下的天數，因此只要一組 DATEDIF 呼叫，就能涵蓋大多數專案、合約與人力資源記錄實際需要的完整「年-月-日」拆解。DATEDIF 自 1990 年代起就隨 Excel 出貨，而且在所有現代版本中都能使用，包括 Excel for Microsoft 365、Excel 2024、Excel 2021、Excel 2019 與 Excel 2016，儘管 Microsoft 從未將它加入官方函式參考中。以下提供完整的 DATEDIF 單位參照、年/月/日的精確公式、替代的 YEARFRAC 方法，以及一個無需開啟試算表就能得到相同答案的免費線上工具。
使用 DATEDIF 函式取得兩個日期之間的年數
DATEDIF 是 "date difference"（日期差距）的縮寫，依序接受三個參數：開始日期、結束日期，以及一個以引號包住的單位代碼。單位代碼會告訴 DATEDIF 要傳回整年、整月還是整天的差距，另外還有三個「剩餘」代碼，用來處理未滿一年或一月的零頭部分。最常見的呼叫方式是 =DATEDIF(A1, B1, "Y")，會傳回兩個儲存格之間已完成的完整年數。
這個函式不會四捨五入。它只會傳回已完成的完整年數，就像你會說「她 34 歲」而非「她 34.7 歲」一樣。如果你想要帶小數的年份（例如 34.7），則需要使用 YEARFRAC，這個方法稍後會在本篇文章中介紹。對人力資源記錄、合約長度、租期和訂閱期間而言，DATEDIF 所產生的整數版本，正是大多數讀者實際預期的結果。
如同所有 Excel 日期函式，DATEDIF 需要你在參照的儲存格中放入真正的日期值，而不是文字字串。如果某個欄位是以文字形式儲存日期，請先用 DATEVALUE 包裹，或在撰寫公式前將儲存格轉換為日期格式。結束日期必須晚於或等於開始日期，否則 DATEDIF 會傳回 #NUM!。如果你希望公式能優雅地處理任一順序，則下文介紹的日期差距計算器方法無論日期如何輸入，都能保持答案為正值。
如何在 Excel 中計算年、月、日
在 Excel 中取得整潔的「年-月-日」拆解，最快的方式是在三個相鄰的儲存格中堆疊三次 DATEDIF 呼叫。每次呼叫使用不同的單位代碼，因此公式之間可以乾淨地分工而不重疊，而這三個數字永遠會剛好加回原本的差距。
- 在儲存格 A1 中輸入較早的日期，格式設定為日期（例如 2000-01-01）。
- 在儲存格 B1 中輸入較晚的日期，同樣格式設定為日期（例如 2025-01-01）。
- 在儲存格 C1 中輸入 =DATEDIF(A1, B1, "Y")，然後按下 Enter。這會傳回已完成的完整年數。
- 在儲存格 C2 中輸入 =DATEDIF(A1, B1, "YM")，然後按下 Enter。這會傳回扣除整年後剩下的月數。
- 在儲存格 C3 中輸入 =DATEDIF(A1, B1, "MD")，然後按下 Enter。這會傳回扣除整月後剩下的天數。
- 將三個儲存格的結果一起閱讀。得到的會是一個讀起來很自然的「年-月-日」拆解，例如「25 年 0 個月 0 天」。
以上方輸入為例的實際計算：公式 =DATEDIF("2000-01-01", "2025-01-01", "Y") 會傳回 25，因為這兩個日期之間剛好相隔 25 個完整年。對同一組輸入，後續的公式 =DATEDIF(A1, B1, "YM") 與 =DATEDIF(A1, B1, "MD") 都會傳回 0，因為這兩個日期在相隔 25 年後落在同一天與同一月。這三個數字永遠會剛好加回原本的差距：開始日期加上 25 年、0 個月、0 天，精準地落在結束日期。
其他計算年份差距的方法：YEARFRAC 與簡單減法
Excel 還提供另外兩種常見方式來表達兩個日期之間以年為單位的差距，各有不同的最佳用途。在撰寫公式之前，請參考下表選擇適合的方法。
YEARFRAC 會傳回帶小數的年數，而非整數。其語法為 =YEARFRAC(start_date, end_date)，還有一個選用 basis 引數，用來控制日數計算慣例；大多數使用者預期的是 basis 1（actual/actual），因為它符合實際的曆法。一個 25 年又 9 個月的差距，在 basis 1 下會得到大約 25.75。YEARFRAC 適用於按比例計算、折舊時程、利息累積，以及任何需要年數分數比例的情境。
簡單減法會得到總天數，接著你可以除以 365.25 來取得粗略的年數：=(B1-A1)/365.25。這個方法雖然快速，但在閏日附近以及月份邊界時並不準確，因為 365.25 只是年長度的平均值。它足以用於粗略估計，但若需要對齊到實際曆法則不夠可靠。
| 方法 | 最適合情境 | 輸出類型 |
|---|---|---|
| 使用 "Y" 的 DATEDIF | 整數年數、人力資源記錄、合約、年齡 | 僅完整年數 |
| 使用 "Y" + "YM" + "MD" 的 DATEDIF | 符合一般人說法的「年-月-日」拆解 | 三個整數，加總後等於原本的差距 |
| YEARFRAC（basis 1） | 按比例計算、折舊、帶小數的年齡 | 帶小數的年數 |
| (B1-A1)/365.25 | 僅供粗略估計 | 帶小數的年數，在閏日附近會有誤差 |
如果你的工作主要是呈現一個整潔的整數年數，請堅持使用 DATEDIF。如果你需要小數或按比例的時間，則請改用 YEARFRAC。
六個 DATEDIF 單位代碼一覽表
DATEDIF 接受六個單位代碼，每一個都會回答略為不同的問題。大多數使用者只需要前三個，但「剩餘」代碼正是讓你不必手動進行日期運算，就能建立「年-月-日」拆解的關鍵。
| 單位代碼 | 傳回內容 | 典型用途 |
|---|---|---|
| "Y" | 已完成的完整年數 | 年資、以年計的年齡、合約長度 |
| "M" | 已完成的完整月數 | 訂閱的總月數 |
| "D" | 兩日期之間的天數 | 供後續運算使用的原始天數 |
| "MD" | 最後一個完整月之後剩下的天數 | 「年-月-日」拆解中的末尾天數 |
| "YM" | 最後一個完整年之後剩下的月數 | 「年-月-日」拆解中的中間欄位 |
| "YD" | 最後一個完整年之後剩下的天數 | 忽略剩餘年數的「年至日」天數 |
有一個值得特別提醒的陷阱：「MD」與「YM」這兩個剩餘代碼在月份邊界時，可能會傳回出乎意料的結果，因為 Excel 在計算剩餘天數之前會先跳過整月。例如從 3 月 31 日到 4 月 30 日的區間，可能會傳回 30 天的剩餘天數，而不是曆法上正確的 30 天。就 DATEDIF 定義欄位的方式而言，這個結果在內部是一致的，但如果你在月底邊界需要嚴格的曆法正確性，那麼日期差距計算器會為你處理這個邊界限制問題。
不使用試算表取得相同的「年-月-日」答案
當你需要快速得到「年-月-日」的差距，而覺得開試算表太麻煩時，日期差距計算器只要三個步驟就能產生相同的拆解：選擇開始日期、選擇結束日期，然後在輸入欄下方即時讀取天數、週數、月數以及「年-月-日」的拆解結果。不需要撰寫任何公式，也不需要設定任何欄位；你還可以勾選「僅工作日」選項，將區間拆成工作日與週末日，這兩者加起來永遠等於總天數。
這個工具處理閏年與月底邊界限制的方式，與 DATEDIF 在完整單位上的處理方式相同，但它額外加入了對剩餘天數的曆法正確處理，這在 Excel 中偶爾會在月份邊界出問題。選擇同一個日期兩次會傳回零，而先輸入較晚的日期則仍然會產生乾淨的正數答案，而非負數。一切都在你的瀏覽器中執行，因此日期永遠不會離開你的裝置，也不會被上傳或儲存。
若想在 Excel 中處理相關工作，如何在 Excel 中計算年齡：DATEDIF、YEARFRAC、INT 指南會逐步說明同樣的公式如何專門套用於以年為單位的年齡計算，並提供額外的實作範例，以及與 INT(yearfrac) 捷徑的比較。
延伸閱讀：星期幾計算圖表：查詢任何日期。