若要在 Excel 中計算兩個日期之間的年，請使用 DATEDIF 函數，語法為 =DATEDIF(start_date, end_date, "Y") 以取得完整年數；或將單位引數改為 "M"（月）與 "D"（天）；此函數會計算兩個日期之間已完成的間隔，是 Excel 內建最可靠的年齡計算方法。若要取得完整的「年/月/日」分解結果，則需要三次 DATEDIF 呼叫再加以串接，或者你也可以完全跳過試算表，改用免費的 年齡計算機，只要選好出生日期，就會立即顯示精確的年、月、日年齡。這兩種方法解決的問題相同——找出兩個日曆日期之間經過的時間——但在設定時間、彈性與分解的細緻程度上有所不同。

當你手上已經有一整份充滿出生日期、入職日期、合約起始日期，或是任何需要轉換為「年齡」或「年資」欄位的日期欄位時，Excel 就是最合適的工具。線上工具則更適合用於單次查詢（「我現在幾天大？」）、用來驗算手動結果，或是讀者根本沒有 Excel 的情況。這兩種方式是互補而非競爭，因此本指南會詳細說明 Excel 公式，並在公式不適合使用的情境下指引你使用瀏覽器工具。

how to calculate age between two dates in excel
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為何 DATEDIF 是 Excel 計算年齡的標準公式

DATEDIF（全名為 "Date Difference"）是 Excel 中一個隱藏但受支援的函數，會以完整的年、月或天為單位，回傳兩個日期之間的差距。與單純的減法不同，DATEDIF 對日曆有足夠的瞭解，能處理各月份天數不同、閏年，以及二月有 28 或 29 天而非一律 30 天的情況。Microsoft 文件化 DATEDIF 是基於相容性考量——它早於現代函數庫——因此它不會出現在公式自動完成的選單中，但在所有現代版本的 Excel 與 Google 試算表中都能以相同名稱運作。

此函數接受三個引數：起始日期、結束日期，以及以引號括起的單位字串。輸出結果由單位字串決定：

單位回傳結果範例（1990-06-15 至 2024-03-20）
"Y"已完成的完整年數33
"M"已完成的完整月數405
"D"總天數12,329
"YM"超過最後一個完整年的月數9
"MD"超過最後一個完整月的天數5
"YD"超過最後一個完整年的天數279

在「年、月、日」分解結果中，最實用的變形是 Y/YM/MD 的組合，這也是大多數年齡計算機與人力資源系統所顯示的內容。MD 與 YD 單位略顯奇特——因為各月份天數不同，Excel 文件中將其標示為已知的近似結果——但對於一般性的年齡查詢，它們給出的答案符合人們的預期。

逐步在 Excel 中計算年齡

假設 A 欄儲存出生日期（A2 為第一筆），B 欄儲存要比對年齡的參考日期（或者你也可以直接在公式中使用 TODAY()）。請依下列步驟建立可運作的年齡公式：

  1. 輸入或貼上你的日期。將起始日期放在 A2 儲存格，結束日期放在 B2 儲存格。兩者皆格式化為真正的日期（常用 → 數值格式 → 簡短日期或完整日期）。若任一儲存格以文字格式儲存，DATEDIF 會回傳 #VALUE! 錯誤。
  2. 計算已完成的年數。在 C2 儲存格中輸入 =DATEDIF(A2,B2,"Y") 後按 Enter。這就是以整年表示的年齡，也是大多數人慣用的說法（「33 歲」）。
  3. 計算剩餘的月數。在 D2 儲存格中輸入 =DATEDIF(A2,B2,"YM")。此公式會計算自上一次生日以來經過了幾個完整月數，忽略當月的日期。
  4. 計算剩餘的天數。在 E2 儲存格中輸入 =DATEDIF(A2,B2,"MD")。此公式會計算超過最後一個完整月之後的天數，同樣忽略較長的月份。
  5. 將三者組合成可讀的字串。在 F2 儲存格中，使用 =C2 & " years, " & D2 & " months, " & E2 & " days" 來顯示「33 years, 9 months, 5 days」。
  6. 若需要即時更新的年齡，可使用 TODAY()。將上述任一公式中的 B2 替換為 TODAY()，年齡就會在每次開啟或重新計算試算表時自動更新。
  7. 將公式往下複製。選取 C2:F2，向下拖曳填滿控點，即可將同一個年齡計算套用至日期清單中的每一列。

這就是「如何用 Excel 計算兩個日期之間年齡」的標準做法。DATEDIF 函數負責處理日曆運算，串接則建立出人類易讀的摘要。同樣的模式在 Google 試算表與 LibreOffice Calc 中皆可使用，語法完全相同。

其他 Excel 公式：YEARFRAC 與快速近似法

DATEDIF 是正確的預設選擇，但還有兩個公式也經常出現，值得認識。第一個是 =(YEAR(B2)-YEAR(A2)) 搭配日期檢查，這是部分較舊的 Excel 指南所推薦的快速簡便方法。它會回傳日曆年的差異，並在結束日期的年度中尚未到達生日時扣減 1。這個公式雖然簡短，但無法回傳月數或天數，且在閏日（非閏年的 2 月 29 日生日）附近會出現混淆。

第二個是 YEARFRAC，它會以小數形式回傳年齡：=YEARFRAC(A2, B2, 1)。最後一個引數決定日數計算基準——1 代表 actual/actual（實際天數／實際天數），這也是大多數年齡計算的標準。當你需要以小數年表示利息、既得權利計算表或任何精算數學時，YEARFRAC 是首選公式，因為它會依據每年的實際長度加權，並正確處理閏年。至於一般的「我幾歲」問題，DATEDIF 的整數輸出較易閱讀。

對於標準的「年/月/日」分解結果，這兩種替代方案都無法取代 DATEDIF。YEARFRAC 與 YEAR 差值簡便法最適合視為特殊工具，用於結果必須為數字而非日曆式年齡的情境。

常見的 Excel 年齡公式錯誤與修正方法

大多數 DATEDIF 錯誤都屬於少數幾種類型，只要知道要觀察哪些地方，診斷起來並不困難：

  • #VALUE! 錯誤。起始或結束儲存格以文字格式儲存。請將儲存格重新格式化為簡短日期並重新輸入數值，或將其包入 DATEVALUE() 中。
  • 日期順序顛倒，結果顯示為 0 或極大值。當起始日期晚於結束日期時，DATEDIF 會回傳負數（或 0）。請將兩個引數對調，或先使用 IF 檢查順序。
  • 月底 "MD" 出現怪異數值。MD 單位為近似值。若需要精確的天數計算，請使用 =B2-DATE(YEAR(B2)-DATEDIF(A2,B2,"Y"), MONTH(A2), DAY(A2))-DATEDIF(A2,B2,"Y")*365.25，或跳過 MD，改由其他兩個 DATEDIF 單位計算天數部分。
  • 年齡差一年。最常見的原因是直接使用 =YEAR(B2)-YEAR(A2) 而未進行月/日檢查。改用 "Y" 單位的 DATEDIF，差一問題就會消失。
  • 公式未更新。活頁簿的計算方式被設為手動。請按 F9 重新計算，或至 公式 → 計算選項 將活頁簿切換回自動計算。

若試算表持續出問題，使用瀏覽器工具驗算通常會比除錯公式更快。將同樣的兩個日期輸入 年齡計算機，一秒內就能看到預期的「年/月/日」分解結果，作為已知的正確數值供你對照。

何時應使用線上年齡計算機而非 Excel

當你需要處理大量日期，或年齡結果會進一步用於試算表輯時，Excel 是合適的工具。對於單次性問題——「我幾週大？」、「距離我 50 歲生日還有幾天？」、「我 2017 年開始那份工作那天是幾歲？」——瀏覽器工具速度更快，且能提供比公式更詳細的資訊。典型的年齡計算機會接收一個出生日期（可選擇性地接收第二個參考日期），並回傳年、月、日、總月數、總週數、總天數、時數、分鐘數，以及距離下次生日的即時倒數。這些都不需要撰寫任何公式。

對於與年齡相關的日期運算——計算兩個日期之間的工作天數、為發票日期加上 90 天，或找出某日期是星期幾——有幾個相關工具值得與年齡計算機一同收藏。日期差異計算機可以計算任意兩個日期之間的天、週、月差距。日期加減計算機可以將起始日期往前或往後平移任意的天、週、月、年數。星期幾計算機則能告訴你指定日期落在星期幾。與 年計算機 搭配使用，它們涵蓋了大多數人平常在 Excel 中嘗試以脆弱公式處理的日曆運算。

若讀者希望仍將工作保留在 Excel 中，但想快速做一次檢核，工作流程非常簡單：先建立 DATEDIF 公式，再以手動方式或年齡計算機驗算其中一兩列。一旦公式輸出在最初幾列能與工具結果相符，後續整欄的結果便可放心採用。這就是專業人士同時運用這兩種工具的方式——試算表負責大量處理，瀏器工具負責驗證。

快速參考：年齡公式一覽

目標公式適用情境
僅以完整年份表示的年齡=DATEDIF(A2,B2,"Y")人力資源紀錄、年齡門檻、資格檢查
以年、月、日表示的年齡=DATEDIF(A2,B2,"Y") & "y " & DATEDIF(A2,B2,"YM") & "m " & DATEDIF(A2,B2,"MD") & "d"顯示友善的年齡字串
已活總月數=DATEDIF(A2,B2,"M")訂閱或帳單使用期間
以小數年表示的年齡=YEARFRAC(A2,B2,1)利息、歸屬權、小數年齡計算
截至今日的即時年齡=DATEDIF(A2,TODAY(),"Y")應自動更新年齡的試算表
快速的僅年份近似值=YEAR(B2)-YEAR(A2)-(IF(DATE(YEAR(B2),MONTH(A2),DAY(A2))>B2,1,0))已採用此模式的舊有報表

DATEDIF 模式是值得牢記的公式。其他公式則有特定的用途,而瀏覽器版的年齡計算機可處理單一 Excel 公式無法在單一儲存格中給出的特殊情況(精確天數計算、未來參考日期、距離下次生日的倒數)。

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